为项目流程图或流程中经常出现的错误提供了直观的参考 流程图用于描述公司或组织的流程,包括每个步骤的可能结果。业务部门可以使用单独的流程图来描述实际流程和最佳流程流程图,然后比较这两个流程以改进流程。图表也...
为项目流程图或流程中经常出现的错误提供了直观的参考

流程图用于描述公司或组织的流程,包括每个步骤的可能结果。业务部门可以使用单独的流程图来描述实际流程和最佳流程流程图,然后比较这两个流程以改进流程。图表也是培训员工了解新流程的有效方法。通常,图表用于帮助就项目或流程的步骤达成一致。流程图的共同好处是更好地理解流程、质量改进和更清楚地了解流程客户和供应商之间的关系。现代流程图与计算机程序逻辑的早期描述有关,但是,它可以用于任何目的,不仅仅是业务流程。图表可以描述消费产品的装配说明、组织募捐活动的时间轴或从一个目的地到另一个目的地的方向。应用软件可能在其用户文档中使用这样的任务图表流程图包括起点和终点,包括输入、输出、可能的路径和沿途的决策大多数使用基本符号;开始和结束步骤通常是椭圆形或圆形矩形。矩形代表过程中的步骤,菱形表示决策。从决策菱形引出的箭头有相应的是/正确或否/错误路线圆表示操作,箭头表示运输。三角形表示存储,正方形表示检查或测量。其他形状表示数据输入和输出、单页和多页文档、手动操作、延迟和下一页连接符。符号包含识别文本为了表示联合过程,流程图将组合两个或多个符号。符号之间的箭头表示步骤的流程。简化的流程图可能仅使用箭头来显示操作流程。并非所有图表都使用符号;有些图表使用图形指出一个产品或过程。在设计流程图时,一个人应该首先收集有关现有或预期流程的信息。然后他或她可以使用尽可能简单的符号创建一个试用流程图其他人应该被要求寻找缺陷并做出必要的改变。在开发流程图时,每个人都应该清楚地定义流程图的边界。许多基本的办公软件程序都包含创建这些图表的功能,也有专门针对流程的程序。