工资单准备的基础是什么(Basics of Payroll Preparation)？

每一个雇主，无论大小，都必须定期向雇员支付工资、佣金和薪金。在美国，一项复杂的工作是编制工资单，包括核实应付给雇员的薪酬，从工资中扣除的所得税和工资税的计算，以及其他应扣缴的金额的计算。虽然从一个星期到下一个星期...

每一个雇主，无论大小，都必须定期向雇员支付工资、佣金和薪金。在美国，一项复杂的工作是编制工资单，包括核实应付给雇员的薪酬，从工资中扣除的所得税和工资税的计算，以及其他应扣缴的金额的计算。虽然从一个星期到下一个星期，基本要素保持不变，但工资单的准备是任何企业成功的绝对关键因素，因为工资单的问题会导致戏剧性的变化员工士气下降。

薪资准备包括计算每个员工的扣减额和预扣税正确的工资单准备的第一个要素是确定每个雇员的工资数额。领薪水的雇员最容易支付，因为他们每周收到相同的工资。小时制雇员通常在计时系统上记录他们开始和结束工作的时间，这些记录是用来计算他们的工资的。计算小时工资的一个复杂因素是加班费，只付给小时工，但比他们的正常工资要高。受委托的雇员通常是根据他们的销售额来支付工资的，这就要求提供每个销售人员的相关销售数字及时支付工资部门。当销售人员一起进行销售并分摊佣金时，以及不同产品的不同佣金率时，佣金计算可能会很复杂

对员工工资的特殊调整，如报销搬家费，是工资单编制的一部分。一些雇主还以奖金、假期工资等形式增加员工工资，应纳税的假日工资和病假工资，以及业务费用的报销，一般来说是不纳税的。其他可能通过工资单处理的员工工资调整包括报销搬家费和支付汽车和汽油津贴。此外，还制定了不同的安排，以规范受委托销售人员的薪酬，以帮助他们应对高企的极端情况以及低定期工资，这是委托销售人员的报酬特征。一旦每个雇员的收入得到确定，就必须计算预扣和扣除额。社会保障、医疗保险和医疗保险的工资税，失业、残疾和工人赔偿金必须从符合法定要求和限额的每一笔工资中扣除，对工资超过法定门槛的所有雇员，必须从其工资中扣除所得税。自愿扣除，如健康保险费、退休储蓄账户供款，弹性支出账户和其他项目也必须进行计算。工资准备的一个重要因素是确定在计算和预扣所得税之前进行哪些调整（无论是扣除还是增加），以及之后进行的调整在做出这一决定时出错可能会给雇员带来麻烦的税务后果。一旦工资单已经完全准备好，就必须进行处理。工资单的处理和生产在在美国，许多工资单都是由第三方承包商处理的。无论是内部还是第三方承包商，这一过程都会生成个人的纸质工资支票，以及直接存入雇员的银行账户。此外，工资单的准备包括为支付支票和直接存款所需的存款金额创建详细的汇总报表，以及向相关政府机构或保险公司支付的税款和其他款项。负责编制工资单的人员必须将此信息提供给雇主的财务或应付帐款部门，其工作是确保支付员工工资的资金可用并妥善存放。处理工资单还包括积累公司定期财务报表和编制员工年终税务报表所需的数据。每份工资单都是唯一的，在处理之前，无论是内部还是第三方，都必须做好充分的准备。

工资单管理员负责处理公司和员工的工资单。