项目采购涉及一个系统化的过程,通过采购或采购,从执行工程的外部供应商处确定和采购必要的项目服务、货物或成果,有些组织会选择项目经理以外的其他人来履行这些职责。项目管理行业普遍认为有六个过程是项目采购管理不可...
项目采购涉及一个系统化的过程,通过采购或采购,从执行工程的外部供应商处确定和采购必要的项目服务、货物或成果,有些组织会选择项目经理以外的其他人来履行这些职责。项目管理行业普遍认为有六个过程是项目采购管理不可或缺的组成部分。

合同管理对项目采购职责至关重要。第一个过程是计划采购和采购。在这一步中,确定需要外包的需求。通过市场分析,区分获得所需货物、服务或结果的来源。在计划采购时,审查项目目标,以确保采购不会偏离规定的目标。完成该步骤包括确定采购所需的资源,确定确保采购所需的合同类型,以及编制采购管理计划

在要求卖方回复和建议时,将确定特定供应商并将其列入合格卖家名单接下来可能要完成的三个过程是合同计划、请求卖方答复和选择卖方。在合同计划中,有必要详细描述所要求的产品或服务。投标申请书和投标书应记录在案,以避免出现问题在要求卖方回复和建议时,应确定特定供应商并将其列入合格卖方名单。根据其提供货物或服务的能力,考虑到项目的限制,选定的供应商被视为合格供应商,他们对提供货物或服务的兴趣,以及投标的合理性。一旦将潜在的卖方分开,就要对选定的卖方的建议进行评估,以确定提供货物或服务的最佳供应商。选定卖方后,就可以谈判合同管理合同对项目采购职责至关重要。明确规定义务、责任和绩效目标对完成这一步骤至关重要。合同的圆满履行需要跟踪规定目标的执行情况有时,项目采购经理可能需要纠正流程以获得预期结果。应控制和记录合同变更,以防止不必要的法律索赔。一旦合同完成,最后一步是结束合同。对合同进行审计,以确保合同的所有条款都得到了履行合同收尾包括评估供应商的表现,并记录在执行合同过程中吸取的任何经验教训。项目采购不是一门精确的科学。虽然这一过程在行业内被普遍接受,不同组织的实际执行情况可能有所不同。有许多课程可以教授项目采购经理使用的策略。社区学院和大学的延伸教育部门经常提供有关这一主题的课程。