什么是记录生命周期(Records Life Cycle)？
记录生命周期概述了文档从创建到销毁的每个阶段。它帮助企业和机构在不同阶段规划信息的存储、保护、检索和销毁。记录生命周期管理系统通常以方便和安全的方式控制大量信息 记录是从电子邮件和其他打印文档中创建的，...
记录生命周期概述了文档从创建到销毁的每个阶段。它帮助企业和机构在不同阶段规划信息的存储、保护、检索和销毁。记录生命周期管理系统通常以方便和安全的方式控制大量信息
记录是从电子邮件和其他打印文档中创建的，这些文档显示决策是如何演变的。通常计划在实施记录生命周期管理过程之前发生的。将程序纳入日常例行程序可使记录处于受控状态和安全状态。这种计划通常包括在整个记录生命周期中收集、组织、维护和处置的技术记录的定义包括照片、图形、地图、胶片和磁带，包括音频和视频。记录等同于任何可以复制的东西，通常借助于其他设备。它定义来自组织内部或外部来源的数据，记录可以被认为是官方的也可以是非正式的。官方记录通常是指具有指定寿命的信息。官方记录包括公共机构的财务文件，与法律规定为公共记录的任何其他信息一起，可以在法庭上使用的法律信息也可能属于应当保存的官方记录的分类许多司法管辖区的法律规定了保存官方记录（如法庭记录）的时间表。记录是通过电子邮件、电话录音、打印文件和其他显示判决如何演变的数据创建的。任何内容对于企业或组织未来可能有用的信息通常是根据记录的生命周期来保存的。随着技术的进步，实体通常以电子方式存储记录，以消除对纸面存储区域的需要在记录生命周期管理中组织信息并确定其使用因素。记录应编目或归档，以便在需要或请求时方便检索。表格、信函和副本通常使用易于理解和导航的归档系统存储这些记录还需要一个维护和保护计划，特别是对于代表具有永久记录生命周期的有价值信息的数据，具有历史价值的记录保存在政府的档案库中。这些文件包括出生和死亡记录以及总统文件。当数据到达其生命周期的终点时，允许销毁。处置适用于用于准备正式记录的草稿文件或材料。副本也可能在原始文件以某种形式保存后被销毁。一些企业使用独立的服务提供商来跟踪记录的寿命。
记录是从电子邮件和其他打印文档中创建的，这些文档显示决策是如何演变的。通常计划在实施记录生命周期管理过程之前发生的。将程序纳入日常例行程序可使记录处于受控状态和安全状态。这种计划通常包括在整个记录生命周期中收集、组织、维护和处置的技术记录的定义包括照片、图形、地图、胶片和磁带，包括音频和视频。记录等同于任何可以复制的东西，通常借助于其他设备。它定义来自组织内部或外部来源的数据，记录可以被认为是官方的也可以是非正式的。官方记录通常是指具有指定寿命的信息。官方记录包括公共机构的财务文件，与法律规定为公共记录的任何其他信息一起，可以在法庭上使用的法律信息也可能属于应当保存的官方记录的分类许多司法管辖区的法律规定了保存官方记录（如法庭记录）的时间表。记录是通过电子邮件、电话录音、打印文件和其他显示判决如何演变的数据创建的。任何内容对于企业或组织未来可能有用的信息通常是根据记录的生命周期来保存的。随着技术的进步，实体通常以电子方式存储记录，以消除对纸面存储区域的需要在记录生命周期管理中组织信息并确定其使用因素。记录应编目或归档，以便在需要或请求时方便检索。表格、信函和副本通常使用易于理解和导航的归档系统存储这些记录还需要一个维护和保护计划，特别是对于代表具有永久记录生命周期的有价值信息的数据，具有历史价值的记录保存在政府的档案库中。这些文件包括出生和死亡记录以及总统文件。当数据到达其生命周期的终点时，允许销毁。处置适用于用于准备正式记录的草稿文件或材料。副本也可能在原始文件以某种形式保存后被销毁。一些企业使用独立的服务提供商来跟踪记录的寿命。
- 发表于 2020-08-08 20:59
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