什么是支出周期(Expenditure Cycle)？

支出周期是一种有助于定义从企业或消费者决定购买某一特定商品或服务是必要的到该购买被全额支付时发生的情况的一种过程。周期中包含的步骤的数量和类型将根据研究和最终获得购买许可。根据决定何时以及如何支付这些...

支出周期是一种有助于定义从企业或消费者决定购买某一特定商品或服务是必要的到该购买被全额支付时发生的情况的一种过程。周期中包含的步骤的数量和类型将根据研究和最终获得购买许可。根据决定何时以及如何支付这些购买所涉及的政策和程序，这一过程可能会更加复杂。

商人对于许多公司来说，公文包的支出周期是从批准进行特定购买开始的。通常，希望进行采购的一方必须向采购代理或采购部门提交一份请购单。如果采购代理审查了请购单，并发现所要求的项目符合公司的定价准则和预算限制，循环的下一步是发布采购订单号。此时，提交原始请求的一方可以联系授权供应商并下订单，仔细注意，采购代理分配的采购订单编号将作为订单发票上的详细信息的一部分一旦下了订单并交付了所需的项目，支出周期的下一步是核算收到的项目，并将成本分配给公司结构内的特定部门或部门，在实际支付给特定部门之前，物料可能会被放入活动库存中。例如，生产公司提供销售的货物时使用的原材料可能会被存放在公司仓库中，直到它们被放行并交给作为制造过程中第一个环节的部门支出周期的最后一个步骤是安排采购货物的付款时间。在某些情况下，周期很短，例如必须在交货时付款，支出周期的最后一部分可能会根据供应商指定的到期日安排当前未付发票，由应付账款团队审核并批准每份付款发票，付款计划在发票上列出的实际到期日当天或之前进行。根据公司政策，付款可以是电子转账到供应商的帐户，也可以是准备好并邮寄到供应商提供的汇款地址的纸质支票的形式。通常是指支出周期一旦付款已处理并已向开证行结清，则视为已完成。

发表于 2020-08-07 04:43
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分类：业务办理

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