发票在各个行业被用作向商业交易的一方要求付款的一种方式。虽然发票纸的类型通常取决于开具发票的企业,有些种类的发票纸特别适合某些行业,常见的发票纸类型从适合电子邮件发票的普通打印机纸到可以在办公用品商店购买...
发票在各个行业被用作向商业交易的一方要求付款的一种方式。虽然发票纸的类型通常取决于开具发票的企业,有些种类的发票纸特别适合某些行业,常见的发票纸类型从适合电子邮件发票的普通打印机纸到可以在办公用品商店购买的各种发票模板

有些企业要求当场开具发票,很多人选择使用电子发票,这种情况下甚至不需要打印出来,就可以创建发票使用发票软件,甚至是普通计算机上的通用电子表格,然后通过电子邮件发送。如果需要制作硬拷贝,则可以将发票打印在普通打印纸上以备记录。因此,并不总是需要特定的发票纸另一方面,有些企业要求当场开具发票。例如,承包商通常在下一个项目的现场进行计算,并在客户面前写下发票信息。在这种情况下,一个空白发票是必要的,这时所用的发票纸的类型就变得很重要了。一种可以购买的空白发票簿包含碳素纸,它的特点是一张用蜡粘在一起的干墨水当它放在一张纸下面,再放在另一张纸上时,它可以让墨水从上面的纸流到底部,形成一个副本。原件可以立即交给客户,这使得企业可以在不使用复印机的情况下保存新的发票副本,这种发票纸通常被认为是过时的,但有些企业多年来一直坚持这种行之有效的方法,并继续使用尽管复写纸很有用,但在使用过程中容易弄脏手部,这就是为什么无碳发票纸被取代的原因,通常有两种或三种形式。有两种不同形式的书有一种白色的,通常是给顾客的原件;一种是黄色的,通常保存在记录中。有三种形式的书籍除了白色和黄色外,还包括一种粉红色的副本,提供一份额外的发票副本,该副本通常提供给应收账款(如适用)。