什么是持久价值(Enduring Value)？

当一件东西具有历史意义或其他形式的价值被认为是具有持久价值的，而许多艺术文献，包括艺术家的宣言和文学作品，都具有持久的价值，这一术语也常用于法律和商业文件。保存文件的原因多种多样，但通常涉及包含新的、革命性的或...

当一件东西具有历史意义或其他形式的价值被认为是具有持久价值的，而许多艺术文献，包括艺术家的宣言和文学作品，都具有持久的价值，这一术语也常用于法律和商业文件。保存文件的原因多种多样，但通常涉及包含新的、革命性的或预期在未来有用的信息的文件。平均而言，具有持久价值的文件不到所有文件的5%，负责这些文件的组织通常不确定哪些文件是有价值的；这通常是留给档案工作者的。商人竖起大拇指，许多类型的文件可以说是具有持久价值的。虽然这个术语可以用于文学作品和绘画，它更常用于商业和法律文件，这些文件很少在制作完成后立即进行价值评估；档案管理员通常要等上几年，看其效果是否持久，以确定这些文件是否具有真正的档案价值，普通文件不被认为具有持久价值；只有特殊的文件才会被永久存档，以备日后使用和研究。发生这种情况的原因有很多，但通常是因为这些文件包含了不可或缺的或革命性的信息。例如，详细说明法院判决的法律文件，如果该判决极大地改变了其他法院对该问题的看法，则该文件将被视为具有持久价值；关于普通法庭案件的法律文件将不被视为具有持久价值。很少有文件被认为具有持久价值，因为大多数文档都详细描述了一些常见事件，这些事件虽然对制作文档的企业或办公室有用，但对整个世界都没有用处平均而言，在创建的所有文档中，只有不到5%的文档具有存档价值。其他文档可能由企业存档几年，但当它们不再使用时通常会被销毁。即使企业将这些文档永久存档，只有在档案机构同意其价值的情况下，它们才被视为具有永久价值。虽然负责一份文件的机构可能会根据持久价值选择该文件，这种情况很少见。档案管理员通常负责查找和确定哪些文件对未来有用。档案管理员团队通常在审查文件信息后作出决定，它的持久效果和文件是否是第一个详细说明有价值信息的文件。有些不是第一个报告有价值信息的文件被归档，但通常不被认为是有价值的。

发表于 2020-09-15 15:31
阅读 ( 849 )
分类：业务办理

什么是持久价值(Enduring Value)？

你可能感兴趣的文章

相关问题

0 条评论

作家榜 »

推荐文章