写一份执行摘要的最佳技巧是什么(Best Tips for Writing an Executive Summary)？

执行摘要通常是任何商业计划书、提案或财务报告的第一部分。它提供了整个文件的要点，并作为一个有说服力的陈述来鼓励人们阅读整个报告。在编写这一部分之前，作者应该考虑他们的读者，他们可能是由投资者组成的或者普通客...

执行摘要通常是任何商业计划书、提案或财务报告的第一部分。它提供了整个文件的要点，并作为一个有说服力的陈述来鼓励人们阅读整个报告。在编写这一部分之前，作者应该考虑他们的读者，他们可能是由投资者组成的或者普通客户。另一个需要考虑的问题是，摘要的开头和结尾是一些最重要的部分，因此特别注意这些方面是很有帮助的。执行摘要的其余部分通常应该由文档中每个部分的几句话组成。商人竖起大拇指许多执行摘要都是为了让读者相信企业，无论是新的还是现有的，都是有价值的，但是作者应该考虑他们是向谁说话的。例如，如果他们试图从投资者那里获得贷款，那么他们应该为这些读者量身定制执行摘要，目的是说明为什么公司是值得投资的。另一方面，如果文件的目的是让客户给企业一个机会，那么总结通常应该说明他们选择这家公司比那些拥有类似产品或服务的公司会有什么好处。当然，文件本身应与摘要面向相同的读者。摘要的开头和结尾通常被认为是最重要的部分，因此应格外注意。一旦确定了受众，第一句话就应该引起读者的注意，因为他们很可能想知道为什么他们应该给这家公司一个机会如果该企业与任何大品牌或名人有关联，或曾获得过著名奖项，可在执行摘要的开头提到这些信息，以引起读者的兴趣。一旦完成了这项工作并编写了摘要的其余部分，一个请求应该在结尾处提出。这会告诉读者企业主想从文档中得到什么，比如为公司提供资金的特定金额。在大多数情况下，完成高质量的执行摘要的最佳方法是最后写，因为这样可以让作者从每一部分中抽出一两句话在大多数情况下，这意味着在最初吸引注意力之后的前几句话应该能解释问题，以及为什么相关企业会有答案。此外，作者通常会发现，这有助于解释为什么现在采取行动很重要，因为这会给读者一种紧迫感，所以他们会被说服阅读整个文档，并按照作者的要求进行操作，然后作者可以对文档的其他部分进行总结，记住摘要不能超过两页。