什么是提案模板(Proposal Template)？

提案模板是一种被设计成任何提案的通用起始基础的文件。模板的目的是减少提案作者在每一个提案上花费的工作量，同时也维护一些图形、文本的基本标准。与从头开始使用模板相比，使用模板的其他好处包括确保公共内容部分不...

提案模板是一种被设计成任何提案的通用起始基础的文件。模板的目的是减少提案作者在每一个提案上花费的工作量，同时也维护一些图形、文本的基本标准。与从头开始使用模板相比，使用模板的其他好处包括确保公共内容部分不会被意外遗忘，允许只在模板上执行一次对统计信息和内容的更新，以及能够设计模板以允许"查找和替换"类型的快捷方式

提案模板不仅有助于减少提案撰写和撰写阶段所花费的时间提案模板通常包括标准化部分，这些部分在不同的文档中保持不变，有时称为样板语言。例如，对公司服务或办公地点的描述可以标准化。提案通常还包括必须针对每种情况定制的部分，与费用或项目时间线部分类似，使用提案模板还可以让关键的法律、营销或管理人员审查基本文档，以便对模板的内容有高度的信心模板也是市场营销和销售专业人员用来帮助确保文档的外观符合公司标准的工具提案模板有助于确保在每一份待发的提案文件中都体现出写作和图形方面的最佳实践。这些模板允许由非专业提案撰写人的人员生成提案，前提是内容部分清晰明了且易于编写，并且用于生成提案的软件范围广泛可访问。建议模板不仅有助于减少写作和撰写阶段的时间，而且还可以帮助在审阅阶段节省时间和资源。与任何文档一样，建议都应该被审阅对于语法、写作风格、符合公司视觉标准和其他要求，编辑和审阅者只需花时间审阅提案的自定义部分，如果文档来自已审核和批准的模板建议模板可以代替建议生成软件，但应定期修订，以保持有用和最新。因此，建议建议建议模板有自己的日历，以便定期更新。使用建议模板时，确保修订过程得到明确定义，以帮助保持其准确性，这一点也很重要。

发表于 2020-08-08 03:18
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分类：业务办理

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