写商业信函最好的方式是什么(Best Way to Write a Business Letter)？

当你写一封商务信函时，你应该遵循一定的格式。格式有一些变化，除非你参加了一个信件写作的课程，否则人们可能不会特别测量页面顶部与你的地址之间，以及列出的地址与你的称呼之间的距离。当你写一封商业信函是为了让你的目...

当你写一封商务信函时，你应该遵循一定的格式。格式有一些变化，除非你参加了一个信件写作的课程，否则人们可能不会特别测量页面顶部与你的地址之间，以及列出的地址与你的称呼之间的距离。当你写一封商业信函是为了让你的目的——你为什么要写这封信——非常清楚。尽管如此，你应该熟悉一个基本的格式，在你开始担心你要写什么和怎么写之前。

一个人应该在一封商业信函上签字，并在信上签名，如果适用的话，还要有标题如果您使用文字处理程序，请检查程序中的商务信函模板。这些模板可以使您的工作更轻松，因为它们预先设置了页边距，并且通常会告诉您地址等内容的确切位置。如果您没有这样的模板，则字母可以有两种格式。第一种是块格式，第二种是缩进格式。除非指定，否则可以使用格式或其任何变体。这两种格式的最大区别是段落没有缩进，文本可以对齐，这样每一行的长度都是一样的。在缩进格式中，并非所有行的长度都完全相同，每段的第一句话将缩进五个空格文字处理程序通常都会附带商业信函模板，这些模板是为了方便而预先设置的，因此，这篇解释将着眼于一种快速写商务信函的方法，使用块格式，而不需要证明你的文字。商务信函应该有以下页边空白：上、下、左、右各一英寸（2.54厘米）。开始前检查你的文字处理程序，如有必要，设置这些边距。字体应为12如果你用的是公司的信笺，你不需要在信头上写上你的地址。如果你用的是标准纸，你应该在你的地址的顶部空白处开始。没有必要在你的地址中加上你的名字。只需包括你的地址，如果你愿意，还可以加上电话号码和电子邮件。在地址后面直接加上一个日期。你可以缩进你的地址，使它与右边空白处齐平，但是可以从左边空白处开始，这样比较容易。跳过一行，写下你要写信的人的名字，他们的头衔或公司，以及他们的地址。每个条目，如姓名、头衔和街道地址，都应该放在一个单独的地方行。城市、州和邮政编码应构成最后一行。地址需要按以下顺序排列：公司、人员、职务和地址跳过另一行，从你的称呼开始。这应该是正式的。如果你写信给史密斯女士，你要写的是亲爱的史密斯女士：。在称呼后面用冒号代替逗号。把一行隔开，开始你的第一个正文段落。一定要在第一段中清楚地说明信的意图。使用附加的段落，中间有一个空格，可以根据需要扩展你的观点或举例说明。在完成正文段落后，跳过一行，写上"真诚地"，你的结束语，然后在键入你的名字之前跳过大约三到四行，如果你有你的头衔的话。在商务信函寄出之前，别忘了用黑色墨水在你的结束语和你键入的名字之间的空白处签上你的名字。你写商务信函的目的是有效地传达你的观点。如果你的信中充满了错误。不要只进行拼写检查，还要检查你的论文是否有语法错误，常见的混淆词和标点符号问题。大声朗读字母，确保你清楚地表达了你的观点。使用简单的语言，但要避免缩略语或任何俚语。一封写得好、直截了当的商务信函是非常重要的，尤其是如果你是从另一家公司写的，你写一封容易理解、无错误的商务信函的能力反映了你公司的专业性

商务信函应简洁，但仍能吸引读者的注意力。