什么是工资管理(Payroll Management)？

工资管理是公司用来补偿工人劳动报酬的过程。这个过程还包括代扣工资税，如收入、社会保障和失业，许多公司使用计算机化的业务或会计软件包来帮助他们实现这一业务功能。人力资源部的工资管理人员和职员通常会保存员工档...

工资管理是公司用来补偿工人劳动报酬的过程。这个过程还包括代扣工资税，如收入、社会保障和失业，许多公司使用计算机化的业务或会计软件包来帮助他们实现这一业务功能。人力资源部的工资管理人员和职员通常会保存员工档案，公司有书面记录来支持从员工工资中扣除的款项

工资管理人员通常会维护文件，以支持从每个员工的工资中扣除各种费用公司通常会制定标准的工资管理系统，以确保所有员工填写在公司工作所需的文件。这些信息包括与个人身份证、居住地、经验证明相关的个人信息，以及税务文件。文书工作可能涉及联邦、州或地方政府机构。公司必须在员工为公司工作的整个期间以及公司或员工终止工作关系后的数年内，将这些文件保存在其工资管理系统中

如有必要，薪酬管理部门可负责解雇员工许多商业和会计软件包或应用程序包含公司可用于工资管理的工资模块。这些模块可帮助自动计算工资税和工资扣减的系统。目前市场上的大多数软件包和应用程序允许公司每次更新其工资模块对工资税法进行了更改。这可以节省公司时间，尤其是当公司有多个国家或国际办事处时。这些模块还可以帮助公司按工人类别（如工资、小时或其他分类）将其工资管理系统分开

企业主应确保其工资管理系统包括所有与雇佣工人相关的文件律师确保其工资管理系统包括雇佣工人的所有相关文件，维护工资单信息和解雇员工。涉及工资管理的法律文书工作可能很快变得乏味，需要大量的时间和精力来保持公正。未能保持工资记录最新的所有者可能面临政府机构针对工资信息的严厉处罚。不是吗这只会使所有者损失大量资金，但也会迫使小企业破产小企业或在工资方面经验不足的业主可以将此过程外包给第三方，虽然外包工资并不能完全免除公司的责任，它可以帮助企业主避免完成大部分与工资相关的文书工作，第三方处理者还为公司提供了对潜在员工进行背景或信用检查的能力，这有助于限制或禁止不诚实或不满的员工未来出现问题

工资管理系统发放员工工资支票。