建筑行业的大多数合同都是通过招标过程授予的。这种合同可以从所谓的征求建议书(RFP)开始。这是一份关于特定工作的投标邀请。RFP通常会澄清待完成工作的细节。这些细节可能包括工作时间表或截止日期、工作地点,以及可能影响供应商投标的任何其他细节。如果RFP没有明确指出适当投标合同所需的某些细节,潜在供应商将需要联系请求者以获取更多信息
投标书有助于决定哪一个人、哪家公司或哪家企业可以为最划算的交易做具体的工作完成工作所需的材料、花费在工作上的时间和劳动力成本。这些通常会根据要完成的工作和工作所需的培训水平而有所不同比如技术性的工作,完成这项工作可能需要更多的材料和人力成本。可以使用投标模板来确保在编写投标书时包含所有成本。投标合同还应考虑供应商希望从工作中获得的利润在大多数情况下,这些提案是一种让要求投标的企业比较多个工作报价的方法。竞争该职位的供应商越多,其中一些供应商接受低于平均利润率的可能性就越大。所需利润率越低,总体出价可能越低投标合同的一个重要方面可以是变更条款。如果需要更多的资金或时间来完成工作,变更条款可以允许供应商要求更改投标书。如果工作需要建造、翻新,如果在合同中没有任何一种情况下,承包人不可能在投标书中写下任何额外的费用,承包商通常必须亲自签署最终副本。此时,雇佣供应商的企业代表也应签署合同。一次应签署多份原件,并由双方存档。
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