什么是存货对账(Inventory Reconciliation)？

存货对账是一个公司将其实际存货与会计账簿中的数字相平衡的过程。有两种系统可用于核对存货。公司可以使用定期或永久性存货系统来进行这项活动。正如其名称所暗示的，定期盘存制度需要在一年中的几个不同时间进行存货...

存货对账是一个公司将其实际存货与会计账簿中的数字相平衡的过程。有两种系统可用于核对存货。公司可以使用定期或永久性存货系统来进行这项活动。正如其名称所暗示的，定期盘存制度需要在一年中的几个不同时间进行存货对账，例如每个季度；永续法没有这个要求，因为年度存货就足够了。在每种制度下，都需要对存货进行实物盘点，以便会计人员根据需要进行调整

跟踪和分析库存有助于管理层根据客户需求做出决策系统，这一过程从相同的早期步骤开始。会计部门的一名员工通常会出去清点所有列为存货的实物。电脑上的一份帐簿存货清单可以帮助会计人员在清点实物存货时提供指导。计算机打印输出上列出的存货之间是否存在差异实际存货需要在报表上做标记。所有存货都需要在对账过程开始前进行盘点。

准确的存货余额可以防止多缴税款一旦清点完毕，会计人员可以开始存货对账过程。这个过程要求会计人员将他或她的实物盘点与会计系统中列出的项目进行比较。任何差额和由此产生的美元差额必须在对账报告上有明确的注释。会计需要找出原因差异和追踪任何任性的库存。例如，已售出但尚未记录在会计分类账中的存货在对账过程中可能会导致存货差异。

一些自动库存系统允许通过条形码对库存进行盘点和对账扫描。存货对账过程背后的目的有两个：第一，公司在财务报表上报告更准确的数字，损益表和资产负债表。恰当的会计报表和报告反映了公司的真实价值，使利益相关者能够做出更好的判断。第二，准确的存货余额可以防止多缴税款。政府机构可以在每年年底对未售出的存货征税；年终存货过多会增加这些税收。存货核对可以帮助公司证明其有适当的内部控制。偷窃、损坏和损坏的存货会大大增加公司的经营成本未能适当控制与存货相关的成本会很快侵蚀公司的利润。审计师通常将内部控制视为公司外部审查过程的一部分。国家会计准则还可能要求某些类型的公司遵守存货调节程序

在存货对账过程中，可以将账面存货与实物存货进行核对。