什么是管理技能(Administrative Skills)？

为了适应瞬息万变的工作环境，行政管理人员被赋予了广泛的职责。这些办公室专业人员可能专攻多个领域，从法律、医疗，管理技能在不同的行业和不同的地理位置上会有所不同。保持一个主管的时间表是很重要的管理技能。虽然...

为了适应瞬息万变的工作环境，行政管理人员被赋予了广泛的职责。这些办公室专业人员可能专攻多个领域，从法律、医疗，管理技能在不同的行业和不同的地理位置上会有所不同。

保持一个主管的时间表是很重要的管理技能。虽然不一定是必需的，但许多管理专业人士都获得了商业、管理、办公系统技术等方面的认证或学位，或者相关的课程。所有这些职位通常在入学时至少需要高中文凭。此外，拥有特定领域的经验或教育通常是有帮助的。例如，在法律环境中工作的人可能会发现拥有与律师助理学习相关的管理技能是有益的

熟悉操作标准办公设备（如复印机）是一项基本的管理技能科技行业的办公室专业人士可能会发现拥有额外的数学、科学或计算机技能是很有用的。大多数政府工作通常也需要完成公务员考试继续教育、研讨会和专业组织是获得进一步知识和管理技能的其他好方法。

行政助理应接受文字处理、电子表格、电子表格等方面的培训，和演示软件。尽管他们的职责可能因地而异，大多数办公室专业人士仍将拥有一套类似的能力。其中之一就是拥有很强的组织能力。行政管理人员必须具备多任务处理的能力，并能利用时间管理技能。众所周知，除了在截止日期前完成任务外，行政人员还要处理许多任务和客户。这些专业人士不仅必须提供一般的办公程序，还必须为员工提供支持；执行日程安排；处理采购；培训他人；以及与客户、供应商互动，操作传真机和其他办公设备是一项重要的管理技能此外，办公室工作人员的管理技能必须包括出色的书面和口头沟通能力。他们不仅负责及时、高效地处理所有电话，还必须定期检查语音邮件和电子邮件，并将其转发给相关方写作、研究能力强，语法技能对于正确处理办公室内外的书面信件也很重要。行政人员基本上是办公室的生命线。掌握基本的商务礼仪准则对敏感内容和材料进行自由裁量是办公室环境中必备的额外管理技能。工作的另一个重要方面包括技术技能。办公室专业人员必须具备强大的计算机和键盘输入技能。他们还必须随时了解各种软件的技术变化文字处理、电子表格和数据库等系统，并保持足够的互联网技能。记录管理也是必不可少的。记录的维护包括归档程序，包括电子存档和手工归档。在所有这些过程中，行政人员通常需要维护文书工作和用品，以及分发邮件和包裹。此外，办公室内的设备，如传真机、复印机和打印机，必须全天检查和维护。管理技能需要终身教育和培训，以跟上不断变化的技术和全球需求。

使用电子表格软件非常重要管理技能。