什么是一致副本(Conformed Copy)?

一致副本是指在不可能简单地复制原始文件副本的情况下准备的文件的精确副本。本质上,这使得一致副本是对原始文件的重新创建。为了成为这种类型的副本,文件必须包括原始文件的所有元素,在措辞或结构上没有任何变化,无论这...
一致副本是指在不可能简单地复制原始文件副本的情况下准备的文件的精确副本。本质上,这使得一致副本是对原始文件的重新创建。为了成为这种类型的副本,文件必须包括原始文件的所有元素,在措辞或结构上没有任何变化,无论这些变化有多小或多么微不足道。如果法官的签名在原始文件上,法官可以签署一份一致的副本一致的副本可以在许多情况下使用。法院系统允许使用此类文件,并且通常将其用于归档目的。在这种情况下,副本的打印和结构与原件完全相同。此外,任何在页边空白处手写的批注也会包括在文件上。法庭书记员会将副本与正本作比较,以确保两份文件的所有方面,包括任何日期,都是一样的。如果正本上有法官的签名,法官也可在经确认的副本上签名,或打印法官的姓名并在适当的字段中注明日期。一旦比较完成,书记员确定这些文件是彼此的镜像,副本加盖印章并指定存档日期。企业也使用这种格式。当多个部门需要访问合同和其他重要文件时,通常会出现这种情况原始签署的文件通常保存在安全的地方,而一份或多份经确认的副本可供组织内不同部门通用。这种方法确保手边始终有一份原始签署文件的副本,但允许广泛查阅给那些需要这些信息以帮助客户或以其他方式执行与工作有关的任务的人的一份文件。在原始文件上签字的同一个人可以签署一份经过确认的副本。如果这是不可能的,或者在实际操作中,可以在签名字段中输入个人的姓名。同样地,也可以对符合要求的副本进行认证或公证。但是,这种操作通常被认为是不必要的。
  • 发表于 2020-08-07 08:39
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  • 分类:业务办理

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