创建一个库存数据库需要一些准备和计划,比如首先选择一个您将使用的数据库管理系统(DBMS),微软(Microsoft)Access和Oracle是应用最广泛的系统之一。然后你需要决定你需要在你的库存数据库中存储什么样的信息。有三大类数据:...
创建一个库存数据库需要一些准备和计划,比如首先选择一个您将使用的数据库管理系统(DBMS),微软(Microsoft)Access和Oracle是应用最广泛的系统之一。然后你需要决定你需要在你的库存数据库中存储什么样的信息。有三大类数据:订单信息,产品或服务、买方或客户库存。最后的步骤是实际创建数据库及其包含的表,完成规范化过程,填充表(即使只使用测试数据)并测试新创建的数据库

对库存数据库进行规范化是非常重要的。通常使用哪种数据库管理系统取决于软件的成本,它可以运行的平台,对于你自己或负责库存管理和库存问题解决的员工来说,学习曲线有多陡峭。MySQL是一种开源软件,可以从互联网上免费下载,而且它通常与Linux操作系统的服务器版本的免费发行版捆绑在一起。对于非常大的企业来说,Access可能不是一个好的选择,而且Oracle的成本非常高,它的学习曲线非常陡峭。在您确定了所需的确切数据类型之后,您将准备好开始创建库存数据库,这通常可以使用图形用户界面(GUI)如PHPMyAdmin或使用SQL语言在命令行上完成

执行例行的库存检查可以帮助公司确保数据库的准确性。如果您将使用GUI执行管理任务,那么这个过程应该是不言自明的,而且应该是你可以参考的程序文档。在命令行上创建一个库存数据库至少需要对SQL语言有很强的基础知识,它几乎总是用于处理数据库。要发出的命令是"创建数据库",后跟您选择的数据库名称。然后您需要发出"use"命令,后跟您选择的名称,以便访问它,然后开始创建保存所有类型数据所需的表必要的。这是用"create table"命令启动的,后面跟着表的名称,以及其他设置参数的命令,例如外键、主键,空值和字符长度。这些功能几乎总是可以通过图形用户界面执行的。这是非常重要的,你的库存数据库规范化,这是一个必要的过程,以确保它可以增长的规模和更新的同时维护完整性,以便在任何时候都可以获得准确的业务决策报告。根据表的数量和数据类型,规范化可能是一个非常复杂的过程,可能必须委托给数据库专家标准化有三种形式:第一范式(1NF),第二标准格式(2NF)和第三标准格式(3NF)。在实际创建库存数据库后尝试实现标准化是不可取的。

许多自动库存控制系统都会扫描项目当它们到达,然后将它们放入数据库。