一份典型的合同建议书将包括几种重要的信息类型各种规模的企业有时会利用自己的购买力,从不同的供应商或供应商那里获得特价,小企业有时会联合起来组成合作社或财团,以便联合它们的购买力以获得更好的价格。在这两种情况下,企业向选定数量的潜在供应商发出所谓的RFP(征求建议书)或征求建议书,这是很平常的事。以合同作为回应的供应商为客户提供最大整体利益的提案通常能确保业务的安全,希望能建立起两者之间的长期关系。一份典型的合同提案将包括几类重要的信息。首先,文件将提供定价,根据客户的需要定价低于提供给不具备相同购买力水平的客户的标准公开定价并不罕见。许多供应商和供应商还包括所谓的层级定价,这只是一个定价计划,如果客户在给定时间内的产品消费超过一定数量,则为他们提供额外的价格折扣供应商将为客户提供,包括订单处理程序、在特定时间范围内交付货物或服务的保证、以及处理退货的程序等项目,解决服务范围通常会对确保业务成功与否产生巨大影响。合同提案的期限也很重要。确定具体的开始和结束日期允许客户了解承诺的有效期。包括可能导致双方合同无效的情况,也有助于保护供应商和供应商的权利和责任。许多合同提案格式还包括使自动如果双方都愿意的话,延长合同期限。没有一种正确的方法来准备合同建议书。最终的格式在很大程度上取决于确定什么样的方案能够吸引客户并赢得业务虽然使用RFP作为编制提案的路线图始终是最佳选择,但在没有提供提案指南的情况下,供应商有必要详细调查客户的性质和需求。理想情况下,这项研究将使供应商能够准备并提交一份与客户产生共鸣的合同提案,从而有可能建立一种互利的长期关系。
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