现代POS系统通常与软件相连接,该软件可用于跟踪、分析和报告销售情况,极大地有助于库存管理。后端库存管理涉及原材料采购的会计核算,最终转为供出售的货物,以及为立即转售而购买的物品。原材料在用于制造时转入中间在建工程账户。然后,项目转入产成品类别并出售。预制构件在收到并登记后立即放入相应的存货账户。在这里,销售和库存管理同时进行,同时记录收入和从产成品中移除该项目
销售数据用于帮助库存管理当销售人员记录一笔交易时,存货余额会再次调整。产品在销售点从库存中移除的唯一其他情况是损坏或盗窃。要正确分配收入和损失,销售和库存管理之间必须有牢固的联系,员工必须遵守任何有关销售的库存要求,损坏和盗窃。一家公司——尤其是一家有许多待售商品的大公司——只有一次机会记录销售点(POS)交易并调整库存水平。不能指望员工记住每一笔交易,因此,一个可靠的系统是必不可少的。大多数POS系统都与库存跟踪系统集成在一起,条形码确保每个产品都得到了正确的核算。只要每件商品得到正确的扫描或记录,库存水平就会得到准确的保持。损坏的物品必须手动从库存中清除,由于已知的失窃而丢失的物品也必须如此。虽然售后还有其他调整库存的方法,最好的方法是创建一个易于遵循的POS程序,并培养销售人员和库存管理人员之间的深刻理解。虽然职责分离对于维护制衡系统很重要,但每个部门必须基本了解所有相关程序,如果不是更高的话。销售和库存管理部门都需要共同努力,以确保项目得到正确的核算不准确的销售数据和库存水平会导致利润表膨胀,并最终影响公司的健康和长寿。
0 篇文章
如果觉得我的文章对您有用,请随意打赏。你的支持将鼓励我继续创作!