一些政府机构使用信息征询文件来解决或了解特定问题。例如,在2006年,矿山,安全与健康管理局(MSHA)发布了一份关于救援设备和技术的RFI。该RFI的格式包含了对公共机构RFI的明确解释,以及对所需信息的简要总结,并对所涉及的问题进行了说明行动,地下煤矿运营商必须向MSHA提交一份应急响应计划(ERP)。该计划应详细说明紧急情况下的应对措施,以及在无法疏散时帮助困在井下的矿工的程序。RFI特别寻求有关提供可呼吸空气的方法的信息在这种情况下,RFI还有其他可能的格式。总的来说,它必须告知读者发行机构的目标以及它如何初步计划实现目标作为对上述RFI的回应,救援设备技术供应商将竞争机会,向MSHA提供最好的信息。这些信息可能有各种不同的格式,包括评论和数据。MSHA不仅能够收集其所寻求的信息,而且还能够进行比较供应商,以便选择接收救援设备的供应商。招标书(RFP)和投标邀请函(RFT)与RFI类似。RFP是供应商对服务或合同。对RFI的回复需要关于供应商的非常具体的信息,例如包括财务记录和技术能力在内的公司信息。当价格是选择供应商的决定因素时,使用询价(RFQ)代替RFPRFT对供应商可能提供的机会进行了广告宣传。在某些国家,要求通过RFT宣传每个商业机会。例如,在欧盟(EU)中,任何超过200000美元(USD)的商业交易都需要RFT。
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