PPM通常允许资源分配和项目的最佳排序重要的是要知道每个单独的项目在PPM系统中有什么好处。为了确定这一点,需要问一些问题。这些问题包括了解每个项目的执行情况。你还需要知道是否有任何一个项目会对其他项目产生负面影响。最终,你需要知道所有项目的成功结果都将实现预期的目标或效益,到了一个阶段,你必须评估这个过程。这个评估决定了每个单独的项目在其生命周期中是否令人满意地工作。评估项目的人决定了它是否仍然相关,是否朝着投资组合的预期目标努力。如果不是的话,当你构建你的PPM系统时,你需要确保你有正确的工具来运行这个项目由于其功能的多样性,所提供的商业工具似乎令人望而生畏。最好的办法是从小处着手,在项目中一次引入一个元素。实现一个成功的PPM系统的要点包括成本和效益度量、资源规划和关键项目数据的交流。你也应该意识到项目评估过程或方法。同时考虑进度报告和项目成本和效益的跟踪。有许多PPM工具可以解决上述所有问题。这些是软件可以帮助您成功维护投资组合的应用程序包。Artemis是这一领域的市场领导者。他们提供了一个名为PortfolioDirector的工具,它提供了一个中央数据库,能够记录企业中存在的所有当前和建议的业务投资另一个包是Changepoint。它提供了图形化的信息,使经理可以实时查看项目组合。通过仪表板,经理可以在一个可视屏幕上看到许多项目的关键业务信息。还有更多已经建立和完善的软件包可用。它们都应该非常容易使用,因为它们的最终目标是成功实现您的PPM系统。
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