口头和书面交流可能会传达出非常具体的意义,但它们是抽象的。单词代表事物本身,用名词表示物体和思想,用动词表示动作,用副词和形容词修饰,用介词表示事物之间的方向或关系。模糊的交流缺乏明确性,使用范畴术语而不是经过精...
口头和书面交流可能会传达出非常具体的意义,但它们是抽象的。单词代表事物本身,用名词表示物体和思想,用动词表示动作,用副词和形容词修饰,用介词表示事物之间的方向或关系。模糊的交流缺乏明确性,使用范畴术语而不是经过精确磨练的术语;例如,单词
生物可以指昆虫、哺乳动物、爬行动物、鸟或鱼,但是"小猫"这个词特别是一种年轻的猫科动物。

"动物"是一个模糊的术语,而"小猫"则不是。包含高度模糊的信息往往会导致错误的沟通,因为信息的接收者必须假设、解释,或者至少推断出信息的一部分。这种措辞含糊的陈述、问题或请求都是模糊的,缺乏清晰度。在最坏的情况下,含糊可能会完全抹去信息的意图。当涉及到法律时,模糊性就成为一个特别困难的问题。事实上,违反宪法的模糊性这个词用于描述对普通人来说过于不透明的法律和修正案。有许多法庭案件使用违宪的含糊作为充分的论据来成功地推翻一项法律、规则,或者其他规定。很多高中生和大学生都写过符合篇幅或字数要求的论文,但却写得很少。有时,这些失败都是无意的。学生们可能会认为他们已经做到了清晰,因为页面上的单词似乎反映了他们自己的想法。这些学生们没有意识到他们是在心理上填补空白,从而得出一个连贯的整体另一些时候,学生试图通过使用古语词、包含一个接一个从句的长句来给教授留下深刻印象,或者是很多有拉丁词根的单词。这些单词对学生来说可能是受过高等教育的,但实际上并不代表学生的意思,甚至根本就没有什么意义。写这篇文章不是为了传递信息,而是为了给人留下深刻印象。不幸的是,相反的结果通常是相反的结果。好的写作交流,无论是学生论文,专业期刊上的论文,流行杂志,贸易杂志,业余爱好杂志上的文章,还是其他类型的文章,在使用语言之前,必须把重点放在内容上。尽可能使用最具体的名词,限制形容词和有利于特定名词和动词的副词,以及只包含作者完全理解的单词和短语是好文章的关键。含糊或冗长永远不会促进清晰的交流;它会导致模糊、不清晰的信息,并要求接收者想象信息的原旨。