许多作家在写完一篇文章后,往往会想简单地按一下文字处理程序上的语法检查按钮,然后把文件打成可以阅读的状态。不幸的是,文字处理软件上的语法检查在很多情况下往往是不可靠的,有时甚至把原本正确的单词改成不正确的单词...
许多作家在写完一篇文章后,往往会想简单地按一下文字处理程序上的语法检查按钮,然后把文件打成可以阅读的状态。不幸的是,文字处理软件上的语法检查在很多情况下往往是不可靠的,有时甚至把原本正确的单词改成不正确的单词。有时这些语法工具足以准确地检查文档中的错误,但在大多数情况下,即使使用了语法工具,作者也需要对文档进行校对。

即使使用语法检查器,文档也应进行语法错误的校对。撰写小说的作者更容易遇到语法检查程序的问题。小说作者倾向于使用句子片段,模仿发音但实际上根本不是单词的单词,甚至是故意拼错的单词。语法检查者会试图改变所有这些错误,因为他们认为这些错误是按照传统的书写规则来进行的。换句话说,这些语法工具无法分辨出它们之间的区别,在小说和非小说作品之间;他们分不清比喻语言和字面语言的区别,而且,他们无法分辨出作者是在故意使用糟糕的语法和语法,还是在犯错误,语法检查者可能不知道作者打算用哪一个词,因此,语法检查者可以把这个词从一个原本要写的词改成一个不该写的词在某些情况下,检查者无法将单词与句子的其余部分结合起来阅读,这意味着它会进行错误的更正。作者需要仔细观察语法检查,以确保这些错误不会发生,一旦检查者完成了它的工作,作者仍然需要校对文档以查找错误。有时语法检查器非常有用。极短的文档可以用检查器快速校对,然后读者可以快速阅读文档,以确保其他人可以阅读它。但是,作者仍然会,需要校对以确保语法检查器没有出现任何无意的错误。语法检查器还可以对作者无意中的布局和格式进行更正;单词之间的多余空格将被减少,即使作者不想这样做,段落之间的多余空格也可能会被更改。