如何选择最好的库存控制软件(Choose the Best Inventory Control Software)？

实际上，有数百个库存控制软件程序可供选择，为特定业务选择最好的一个是必要的。了解库存控制软件提供的功能、初始价格、任何经常性费用、软件与当前系统的兼容性，它的可扩展性也是需要考虑的因素。了解支持公司业务所需...

实际上，有数百个库存控制软件程序可供选择，为特定业务选择最好的一个是必要的。了解库存控制软件提供的功能、初始价格、任何经常性费用、软件与当前系统的兼容性，它的可扩展性也是需要考虑的因素。了解支持公司业务所需的信息也有助于做出适当的购买决策。

价格和经常性费用是需要考虑的两个因素决定要购买哪个库存控制软件。这类软件的共同特点包括库存水平跟踪、采购订单历史记录、当前采购订单状态，其他功能包括：序列号跟踪，自动再订购点，有效期跟踪，批量定价表，多种成本方法，多地点库存分离，以及配套或物料清单（BOM）处理能力。根据使用该软件的业务类型，可能需要部分或全部这些功能。

一些系统允许通过条形码扫描来跟踪库存。价格和经常性费用是决定购买哪个库存软件时要考虑的其他因素由于购买价格将预先支付，因此应确定软件将使用多长时间来计算每年的成本。还应审查经常性费用，如许可费、升级费和故障排除费。这些"额外费用"的价格因供应商而异，因此公司应了解业务部门可能需要使用这些服务来确定他们期望支付的金额。

即使使用自动库存管理，也可能需要手动进行库存对账在决定如何选择最好的库存控制软件时，软件与当前系统的兼容性可能是最重要的因素。通常，企业资源计划（ERP）系统已经包含了库存控制模块。如果公司没有利用ERP系统或其他系统，如研发（R&D）、工程变更跟踪、仓库管理和财务管理等系统与新的库存控制软件相结合，那么IT专业人员应审查其兼容性。如果当前软件和新软件不兼容，公司将不会让所有信息从一个系统流向另一个系统，从而获得完全的好处。

库存人员可用于确保软件保持准确可扩展性是选择库存软件时要考虑的另一个因素。根据企业的规模和未来计划，某些软件可能会比其他软件更好。例如，如果公司计划在短期内大幅扩张，该软件是否能够支持更多的用户和数据文件？确保库存控制软件能够随着业务增长而增长，这是决策过程中的一个重要因素。

库存控制软件的常见功能包括库存水平跟踪，采购订单历史记录、当前采购订单状态和标准定价表。