采购过程中有哪些步骤(Steps in the Purchasing Process)?

每一个采购过程都有四个基本步骤:确定需求、招标、采购和评估。每一个步骤可以有几个组成部分,其中一些可能不适用于每一个采购。通常,这些步骤是在很短的时间内随意完成的。在另一些过程中,每个步骤都是形式化的,可能需要...
每一个采购过程都有四个基本步骤:确定需求、招标、采购和评估。每一个步骤可以有几个组成部分,其中一些可能不适用于每一个采购。通常,这些步骤是在很短的时间内随意完成的。在另一些过程中,每个步骤都是形式化的,可能需要相当长的时间在采购流程的投标阶段,买方研究可用供应商并请求定价需求确定阶段在采购过程中,潜在的购买者评估他的需求。这包括确定他想要完成什么,他的支出预算是多少,需要和想要什么特性。这一步可能还包括产品研究,以发现买家可能没有意识到的可能性和选择在采购过程中,确保订单与装箱单相符且没有任何物品受损是一个经常被忽视的步骤。无论决策是否像一个想要的人一样简单,都会决定是否需要买午餐或像IT经理评估新的综合会计管理系统一样复杂。找午餐的人会很快决定他的需求他可能知道自己需要食物,想要花一定数量的食物,只有30分钟的午餐时间,而且有心情吃沙拉。IT经理可能需要与多个团体协商,以确定需求和限制,然后才能进入下一个阶段在采购过程的投标阶段,买方研究可用的供应商并要求定价。这可能很简单,就像午餐者利用预算来确定他需要光顾一家快餐店,然后在脑海中列出一份靠近其营业地点的快餐店。IT经理可能会研究可用的软件和供应商,发出招标书,然后对投标书进行评估,以确定哪一个最符合公司的需求。采购流程的第三个阶段是实际采购。对于购买午餐的人来说,这就像订购食物、付款一样简单对于IT经理来说,这可能包括谈判定价、获得采购批准、签署合同,接收产品并支付发票。采购过程通常在评估阶段结束。这是买方决定他是否购买了一个好的产品,他是否会保留产品或与又是一个供应商。对于午餐者来说,这意味着吃了他的饭并决定是否好吃。对于it经理来说,这意味着随着时间的推移评估系统的有效性。在某些情况下,这一过程的这一阶段可能需要援引保证或担保,甚至可能导致退货或要求退款。
  • 发表于 2020-08-12 10:14
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  • 分类:业务办理

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