什么是公司采购订单(Corporate Purchase Order)？

企业采购订单（PO）是企业向产品或服务供应商发送的文件，它准确地说明正在采购的产品和价格。供应商收到并接受采购订单后，它是企业与供应商之间的合同，企业采购订单明确了双方的预期目标和成本双方都希望得到什么，要花多少钱...

企业采购订单（PO）是企业向产品或服务供应商发送的文件，它准确地说明正在采购的产品和价格。供应商收到并接受采购订单后，它是企业与供应商之间的合同，企业采购订单明确了双方的预期目标和成本双方都希望得到什么，要花多少钱。采购订单不仅仅是下订单的方法。在大多数公司，采购订单是会计处理的第一步。发出采购订单通常由会计部门完成，并将创建应付账款记录。它还为未完成的订单创建一个跟踪设备。在每月进行成百上千次采购的公司，在大多数企业中，采购订单是会计过程中的第一步从供应商的角度来看，企业采购订单提供了清晰和会计机制。收到企业采购订单不仅使供应商与买方签订了书面合同，还成为创建应收账款的第一步小径当试图获得融资或商业贷款时，这些采购订单非常重要，因为供应商记录了将有多少资金流入公司以及预计何时收到。

许多企业使用采购记录自己购买的订单号。公司采购订单的典型元素包括日期；采购订单号；双方的名称、地址和电话信息；以及货物和包括价格和总价的服务。针对买方和卖方，采购订单号成为两者之间所有订单的主要跟踪机制。公司采购订单的变化是在一段时间内创建订单的长期订单。这允许产品的数量折扣或不需要一次交付的服务。这些类型的POs通常用于一年中定期交付的产品或服务。例如，可以为每月交付纸张供应或按季度维护空调机组签发采购订单对于较小的公司来说，创建一个采购订单流程似乎有点过火，但在正确执行之后，它可以节省时间和金钱，它给买家和卖家一个订单号，这样可以方便地跟踪订单它还可以在双方之间创建一份法律文件，保证买方所协商的价格，并向卖方提供一份合法授权其获得所欠资金的文件。

员工可以协调采购订单以及在接收货物前提供装箱单的发票。