什么是采购最佳实践(Procurement Best Practices)？

采购最佳实践是制定公司采购决策时可遵循的策略。这些实践包括建立供应商关系，以团队为基础的采购方法和技术或电子采购的正确使用。实施采购最佳实践可显著提高采购决策的有效性。采购专家与同事合作。最重要的采购最...

采购最佳实践是制定公司采购决策时可遵循的策略。这些实践包括建立供应商关系，以团队为基础的采购方法和技术或电子采购的正确使用。实施采购最佳实践可显著提高采购决策的有效性。采购专家与同事合作。最重要的采购最佳实践之一可能是改善采购商和供应商。仅仅根据竞争性价格选择供应商通常被视为短视，可能无效。另一种采购做法是使用以公平价格提供可靠产品的供应商。与可靠供应商建立长期关系可以获得更好的客户服务，而且随着时间的推移，成本效益会更高。不断更换供应商以寻求最低价格可能会对企业造成不利影响，原因有很多。定期更换供应商实际上可能会导致服务可靠性降低，如果错过期限或客户不满意，最终会导致成本增加。此外，一些价格较低的供应商可能经营时间不长，因此不得不再次更换供应商的风险很高。与稳定的供应商建立关系有助于建立相互尊重的业务安排，供应商可能更喜欢稳定的业务，并在需要时作出让步。另一种采购方式最好实践是让整个部门以某种方式负责采购。使采购实践更像一个团队的工作，可以提高公司士气，改进采购战略方法。一些做法包括从每个部门指定一名代表参加采购委员会，该委员会定期与采购部最广泛讨论的采购最佳实践之一是使用电子采购。电子采购是采购用品和服务的电子方法。购买电子采购软件的公司能够在线收到产品和服务付款。电子采购被认为是一种最佳做法，因为它可以减少管理费用通过消除采购代理成本而产生的费用。该软件还允许更方便地在线联系客户，并有助于降低与群发邮件相关的成本。提供在线采购还可以使公司获得更多的曝光，并使企业更容易接触到更大的客户群。电子采购软件可能同时帮助组织帐单、损益表和其他财务记录。仅此功能就可以节省普通簿记员的额外成本。购买电子采购软件可能是降低成本、提高业务效率和沟通的最有效方法

发表于 2020-08-10 00:12
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分类：业务办理

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