提货单是业务中使用的一种单据,它通常与货物装运一起提供,并详细说明装运中包含的内容。如果货物是一起订购的,则提货单还可能包含装运中未包含的内容的信息,但是有些还没有到,这份文件通常被用来证明客户接受了货物,以及提...
提货单是业务中使用的一种单据,它通常与货物装运一起提供,并详细说明装运中包含的内容。如果货物是一起订购的,则提货单还可能包含装运中未包含的内容的信息,但是有些还没有到,这份文件通常被用来证明客户接受了货物,以及提供货物的企业;它记录了货物已经交付,而且客户也接受了这些单据。对于企业来说,保存好这类单据的良好记录是很重要的,以防有任何不符之处。

交货单通常随货物装运而来,并详细说明货物中包含的内容。尽管每个交货单的具体模板可能不同,大多数业务都包含类似的信息,包括发货公司的名称和地址,以及接受货物的公司的名称和地址。还可能包括货物中每个项目的行项目描述、项目数量,偶尔还有价格信息。日期订单和交货日期通常也包括在内。然后接收货物的人员可能有机会检查货物并检查交货单以确保它们匹配,然后在文件上签字;然后每个人都会得到一份副本以备记录

交易完成后,可以通过电子邮件向客户发送送货单。在这种情况下,送货单有助于保护交易双方。如果签署了提货单,任何人都不能回来说他们没有收到货物,或者货物不符。这在商业上很重要,是防止纠纷的一种简单方法,否则可能会变得非常昂贵。如果某些产品是订购的,但不包括在装运中,这通常也会在交货单上提到,可能会有一个预期的未来交货日期。

送货单可能需要签名以确认收到快递员的收据对于某些企业来说,送货单等同于发票,收到此单据的客户将被要求付款。有些企业要求立即付款,而另一些企业则允许以后付款和开票。然而,这种情况不太常见,大多数公司都会为货物单独发送发票或账单对于那些希望创建自己的送货单以便与货物一起发送的企业来说,有许多模板可以在网上免费使用,这些模板可以在许多不同的计算机程序中进行定制,然后简单地打印和复制以供继续使用

提货单有助于保护商业交易中的双方当事人,也是防止纠纷的一种简单方法。

对于某些业务交付,这些票据也可作为发票。