标准采购订单流程是什么(Standard Purchase Order Process)？

采购订单是一种购买承诺，是买方发给卖方的法律文件。采购订单流程始于指定一个唯一的编号和文件，该编号和文件列出了采购过程的所有方面。采购订单的协议条款可能包括运费、交货日期、成本、商品描述，付款预期和许多其他...

采购订单是一种购买承诺，是买方发给卖方的法律文件。采购订单流程始于指定一个唯一的编号和文件，该编号和文件列出了采购过程的所有方面。采购订单的协议条款可能包括运费、交货日期、成本、商品描述，付款预期和许多其他事项。

主计划程序通过跟踪可用库存帮助填写采购订单请求无论大小，希望限制仓库库存量的制造商将等待客户的采购订单，以便开始填写订单。采购订单流程从买方发送给卖方的一份文件开始，该文件概述了对产品的期望以及交货条件。然后，制造商通常发布销售订单，这是对这些期望的确认。如果采购订单和销售订单匹配，这将限制双方的责任，因为采购订单是具有法律约束力的购买合同

通过列出订购过程中涉及的所有或大部分变量，采购订单流程有助于简化订购流程，制造商可以开始处理订单这可能包括采购材料、雇佣劳动力和修改设备。如果买方在卖方发生费用后决定退出销售，则采购订单流程保护制造商。买方也受到此流程的保护，因为买方没有义务接受或付款不符合文件中概述的期望的商品。

采购订单流程从从买方到卖方的文件开始通过列出订购过程中涉及的所有或大部分变量，采购订单流程也有助于简化订购流程。这些变量包括商品描述、预计日期、准确成本、付款条件，甚至是哪一方有义务支付运费。这在进口或出口时，过程尤其重要，因为许多术语的含义已变得通用，而且很容易被其他国家识别。许多制造商使用采购订单计划现金流预算月份，甚至提前几年。从订单发出之日到交货和付款的周期可能相当长。企业必须相应地计划支出，以便能够满足短期现金需求，如工资单在发出采购订单并确认销售订单后，工作开始虽然有些制造商要求在交货前支付全部或部分货款，但这一过程以交付货物和开具发票为结束。一旦商品被接受并支付了发票，则采购订单流程即告完成

预期交付条款通常包含在采购订单中。