什么是人事管理信息系统(Personnel Management Information System)？

人事管理信息系统是一套程序和应用技术，人力资源工作者使用这些程序和技术来跟踪和组织一个企业或组织内有关雇员的数据。这些信息可以包括工资记录、税务文件、以及，以及分配福利的记录，如健康保险。其他员工信息通常保...

人事管理信息系统是一套程序和应用技术，人力资源工作者使用这些程序和技术来跟踪和组织一个企业或组织内有关雇员的数据。这些信息可以包括工资记录、税务文件、以及，以及分配福利的记录，如健康保险。其他员工信息通常保存在此类系统中，用于定期的绩效评估。这些记录通常是简历和相关行业认证的副本。人力资源管理的这一领域需要使用计算机软件程序和输入和更新相关数据的常规做法。

人事管理信息系统在企业的招聘实践中起着重要作用拥有大量员工的企业通常需要一个单独的人力资源（HR）部门来保存所有这些信息的准确记录。使用人事管理信息系统既需要对技术有很好的掌握，又需要具备检索所需数据的能力很快。为这些人力资源任务设计的软件包通常由包含不同信息集的链接数据库组成。一个数据库可能包含与另一个数据库链接的已发工资支票记录，该数据库包含有关预扣税的信息，例如，人力资源部人员负责保持劳动力信息的最新和准确人力资源人员除了定期维护人事管理信息系统中的数据外，还需要进行特定的查询来检索某些信息，他们可以使用结构化查询语言（SQL）或类似的数据库编程语言等命令查询这些信息。其他类型的人力资源管理软件具有图形用户界面，具有创建和存储表格、表格、图表的功能，当人事经理想要保留员工简历和类似文件的扫描件时，信息系统通常包括光学字符识别（OCR）功能，用于创建可搜索的电子副本。人事管理信息系统在企业的招聘和解雇实践中也起着重要作用许多公司使用这类程序的OCR功能来扫描简历中指定的关键字。简历中有关键字匹配的申请人通常有更好的机会收到面试邀请。一些企业使用这项技术来跟踪和记录员工完成的任何新证书，特别是那些有价值的证书作为有偿培训。可能需要纪律处分或咨询的员工也经常在人力资源部的电子人事档案中保存这些信息的记录。