什么是通知单(Advice Note)？

通知单是一种业务单据，它确认客户所下的订单事实上已收到并已结清装运手续，并且正在进行中。有时也称为装运通知，其目的是让客户了解订单的当前状态，同时也为了确保客户提前知道订单何时到达。一旦以邮寄的商业信函的形式...

通知单是一种业务单据，它确认客户所下的订单事实上已收到并已结清装运手续，并且正在进行中。有时也称为装运通知，其目的是让客户了解订单的当前状态，同时也为了确保客户提前知道订单何时到达。一旦以邮寄的商业信函的形式提供给客户，如今许多公司都会使用电子邮件或类似的在线通知流程来通知客户订单已经处理和装运，通知单是一种商业单据，它确认客户所下的订单事实上已收到并已结清装运手续。通知单的性质与所谓的承兑通知书有几分相似在金融界，单据经常被用来确认对客户的信用额度的延长，无论是由供应商还是由银行这样的金融机构。虽然目的稍有不同，通知单和承兑通知单的目的都是通知客户他或她提交的请求已被批准，并将很快供该客户使用。与提单不同，通知单不随货物一起装运。通知单上包含的详细信息会有所不同，有时根据当地风俗习惯，有时根据供应商或供应商所在司法管辖区的贸易法。大多数版本的注释将包括订单号、客户提供的任何采购订单号、包括订单中所含货物类型和数量的说明；甚至包括供应商评估的运费在内的总成本装运方式，包括发货人的名称，也常常包含在详细信息中。如果装运是客户订单的部分履行，则详细信息还可以确定哪些项目将在以后的日期装运。当通知单上的详细信息相当全面时，客户可以使用详细信息与原始采购订单相匹配，并很好地了解该订单所涉及的每个项目的预期时间。需要注意的是，通知单不能取代装运时随附的实际提单，也不能作为订单的装箱单。这一点很重要业务单据的类型严格来说是信息性的，它是一种提醒客户订单何时发货、使用的装运方式、装运中包含的项目以及预期交货日期的一种方式。客户应等到收到订单并检查其准确性，如果可能的话，在汇款之前，对运输途中的任何损坏进行评估

发表于 2020-08-09 08:08
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分类：业务办理

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