我该怎么写商业信函(I Write a Business Letter)？

在写商务信函时，你应该使用对话的语气和适当的格式，并且你应该简短。在写作之前，通过列出要包括的主要领域或主题以及任何具体的事件或细节来计划你的信。然后确定一个解决问题的逻辑顺序。简要参考之前的任何第一段中的...

在写商务信函时，你应该使用对话的语气和适当的格式，并且你应该简短。在写作之前，通过列出要包括的主要领域或主题以及任何具体的事件或细节来计划你的信。然后确定一个解决问题的逻辑顺序。简要参考之前的任何第一段中的通信或对话，然后直奔商务信函的目的。在最后一段中清楚地说明任何后续行动。

人员应在商务信函上签字&真诚地，签名，如果适用的话，还有标题。语气用愉快的语气语气，尤其是当商务信函中包含负面行为或负面回应时。如果适用，对收件人为您提供的帮助表示感谢。在最后一段中，感谢收件人的时间、考虑或努力。不要太私人化，尽量使用友好的，商务信函要有同情心。如果您或您的公司犯了错误，请直截了当地承认错误。

在发送之前，请务必校对商务信函的排版、语法、货币或其他方面的内容错误。为了避免在商务信函中写得过于正式，可以使用诸如口语中常用的缩略语。此外，还应包括人称代词，如"我"、"我们"和"我们的"，而不是更正式的选择，如"公司"。要简洁。例如，不要写"我们收到你方关于……的信件"，只需写"我们收到……"。在某些类型的法律文件或信函中，非常正式的措辞比简单的商务信函更合适格式对商务信函使用适当的格式。分块样式是最简单的。在印刷体信函中，所有部分都从左边空白处开始，没有缩进主要部件的顺序如果您使用的信纸顶部印有您的公司或个人姓名，则无需键入您的姓名和地址。如果您不使用信头，请在在这一页的顶部。你应该避免用花哨的文具或彩色纸来写大多数商务信函。在你的地址后面或信头下面，键入日期，并确保拼出月份。在日期下面的四行，键入内部地址。内部地址包含收件人的全名、街道地址、城市和邮政编码，每行都在一行在地址的最后一行和称呼语之间留一行空白。称呼语通常采用"亲爱的史密斯先生"或"亲爱的琼斯夫人"的格式，当然，使用收件人的实际姓氏，而不是这些例子，后面跟一个冒号信中的每段用一个空白行隔开。键入结尾，例如"真诚的你的"或"问候"。在结尾后使用逗号。留下三到四个空白行作为签名，键入您的姓名。如果需要，请将您的职务放在您的姓名下方。如果您的商务信函中包含附件或附件，请在您键入的姓名或职务下方的空白行后键入适当的单词-"附件"或"附件"校对在你的商业信函写完后检查一下，确认一切都是正确和完整的，包括所有日期和金额。校对信件的排版或语法错误。在寄信前让其他人阅读你的信，别忘了用蓝色或黑色墨水笔在信上签名。

发表于 2020-08-09 10:51
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分类：业务办理

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