预发货通知单(ASN)是一种即将交付包裹的通知通常情况下,除了包装中包含的内容外,提前装运通知单还通知客户包装的方式。这通常是对客户在下订单时向供应商发出的指示的回应或确认。许多供应商都有关于包装和根据公司指导方针和特定客户的规范准备ASN。
对于企业来说,预发货通知单尤其重要,因为它们只是在特定的时间内配备人员。大多数预发货通知单都是通过电子数据交换(EDI)发送的,EDI是一种类似电子邮件的消息传递系统。这种系统通常是在客户和供应商之间建立的加快各类信息的传递为了使系统正常工作,供应商和客户必须就使用哪种系统以及如何使用达成一致意见。最流行的两种EDI系统是UN/EDIFACT和ANSI X.12。虽然EDI系统之间有许多相似之处,对于使用它们的每个公司来说,这是很常见的,对于如何使用它们来发送诸如ASN之类的信息,都会有特定的指导方针。通常,一旦供应商的系统创建了装箱单,就会生成预发货通知单这通常也是让客户知道包裹在运输途中的一种方式。装箱单的一部分可以在订单放在一起时编制,例如在仓库中。根据客户订单中的信息创建的拣货单,让准备包装的员工知道要包括哪些项目。此列表中的信息通常可以直接传输到ASN。电子装箱单最常用的版本之一是EDI 856。本文档列出客户将随包裹一起收到的打印列表上显示的所有内容。大多数ASN还将包含客户信息,如地址、电话和客户编号以及订单信息,包括定价、数量和供应商编号
提前装运通知可以让人们知道包裹大约何时到达。
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