日本商人看重职业形象,最好是深色西装日本商人看重职业化的个人形象。因此,商务客人应避免穿休闲服,而应选择剪裁考究、干净的深色纯色西装。一般来说,女性应选择带有裙子的西装,而不是长裤。所有来访者都应穿可脱下的鞋子很容易,因为他们很可能在进入建筑物时经常被要求脱鞋。
鞠躬在日本是一种常见的做法,不仅在商业交易中,而且在日本也是如此在大多数社交活动中,日本商务礼仪的规则也与肢体语言密切相关长时间的眼神交流会被视为冒犯,因此,如果主人似乎避免直视他,那么来访者不必感到惊讶。此外,许多日本商人认为直接说"不"是不礼貌的,因此他们可能会同意一些他们并不真正想同意的事情。因此,分析主人的肢体语言,了解主人的真实意图是很重要的,同时,游客也应该跟着主人的方向打招呼,允许他决定是鞠躬还是握手。
日本的商务礼仪可能包括握手会议和晚餐的座位安排是日本商务礼仪的另一个重要方面,访客在被告知该坐在哪里之前不应就座。主办公司中级别最高的成员通常会占据一张桌子的头座。其他公司成员和访客则根据其资历坐好。
鞠躬是日本传统商务礼仪的一部分,无论是在会议上还是在商务晚宴上,饮品消费也受到日本商务礼仪规则的约束,客人不应该自己倒酒,而应该等到别人为他倒了酒,此外,在东道主公司的最高级别的成员喝了一口酒之前,他不应该用自己的杯子喝水名片和礼物的赠送对日本的商务礼仪也很重要。名片要用双手传递和接受,来访者要注意看清楚他收到的每一张名片。此外,他应该避免在别人的名片上写字或以其他方式涂改。商务招待经常出席他们的客人带着可能与他们来自的城镇或地区有关的礼物。一个来访者怀着极大的热情和感激之情接受礼物,这被认为是一种很好的礼节,不管他对这件物品的真实感受如何只有当客人的酒杯达到最高等级时,才可饮用。
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