什么是采购订单发票(Purchase Order Invoice)？

采购订单发票是商业交易中使用的一种文件。此文件的名称源于包含采购订单编号的事实。该编号将在整个交易期间使用。在任何给定的时间，买方和卖方之间都可能有多个采购订单发票。此类单据可以用于货物或服务。采购订...

采购订单发票是商业交易中使用的一种文件。此文件的名称源于包含采购订单编号的事实。该编号将在整个交易期间使用。在任何给定的时间，买方和卖方之间都可能有多个采购订单发票。此类单据可以用于货物或服务。

采购订单发票可以保护买方和卖方要使合同合法，就必须有要约和承诺。买卖双方之间的货币和货物交换就是合同。在这种情况下，采购订单发票可以看作是一种报价，因为买方表示愿意以一定的价格购买一定数量的某种货物，供应商通过履行订单、开具账单和收取付款来接受

采购订单发票包含运费。采购订单发票通常包含大量信息。买方应包括他的联系方式。除此之外，由于企业可能有不止一个经营场所，所以通常会为发货地址留出一个空间。采购订单号是一个非常重要的信息，通常位于文档顶部或附近下订单的人应该列在发票上。适用于交易的特殊条款一般都包括在内。订单应该包括项目或服务的名称、数量、sku编号和价格。买方还可以计算税收、运输和处理以及其他成本采购订单发票可以保护买方和卖方。代表买方，有证据表明他要求购买一定数量的特定产品，并期望支付特定的价格。如果卖方提供其他产品或服务或试图提高价格，买方将得到一份记录其原始报价的文件。卖方受到保护，因为没有这种文件，买方可以要求货物然后拒绝接受或付款。可能存在大量的采购订单发票，因为买家可能会在之前的订单未完成之前下新订单。例如，假设Charlie的维护人员得到了一份更换屋顶的合同。Charlie可能会使用采购订单发票来申请工作所需的供应品。当天晚些时候，Charlie的维护人员可能会获得另一份维修码头的合同。这项工作所需的物资很可能会放在不同的采购订单发票上这突出了采购订单号的重要性。当双方进行沟通时，此编号通常用于消除混淆。这包括查询订单状态、发送延期交货通知和账单的时间已发布。

发表于 2020-08-13 01:33
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分类：业务办理

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