销售分类账是一种会计工具,用于记录销售情况或发送给客户的发票。销售分类账可以很简单也可以很复杂,这取决于业务的规模和性质。销售分类账曾经是手写在笔记本上的,有各种列,但是现在使用电子表格或会计计算机程序来记录...
销售分类账是一种会计工具,用于记录销售情况或发送给客户的发票。销售分类账可以很简单也可以很复杂,这取决于业务的规模和性质。销售分类账曾经是手写在笔记本上的,有各种列,但是现在使用电子表格或会计计算机程序来记录费用已经变得更为普遍,这些程序更易于组织、分类和根据需要进行更改。通常,这种分类账有许多不同的列,包括日期、发票号(如果适用)、产品或服务的说明,很多商店都能通过POS系统打印一份当天销售的分类账对一个企业来说,保持一个完整的销售分类账很重要,原因有很多。它不仅有助于跟踪盈亏情况,而且有助于揭示购买趋势,或其他类型的销售数据,例如,可以为成功的广告宣传或商店陈列提供线索。此外,账本可以作为一个有用的工具,在年底准备纳税申报表,如果公司经过审计,它也可以非常宝贵地详细说明利润和费用。

销售账本曾经是手写在有各种列的笔记本上有些企业需要为客户开发票创建一个销售分类帐。在这种情况下,一些不同的列可能会有所帮助;标准日期、发票编号和服务说明通常很重要。发票的发送日期也很有价值,以及收到付款的日期和付款金额。付款类型的描述,如支票、信用证或现金,对于会计目的也很重要。实际销售的销售分类帐可能稍有不同,因为这些通常是在销售点付款,而不是在以后付款,虽然一般的会计原则是一样的,但通常最好尽可能频繁地更新销售分类账,如果不是每次销售,至少每天更新一次在一天结束时打印一份销售记录,这样可以简化流程。否则,企业应该确保每天坐下来记录销售情况,然后在周末尽可能平衡账目。这将有助于确保不会犯代价高昂的错误。