采购业务流程外包(BPO)将原材料供应商的审查、保护和管理转移给第三方公司用于描述范围广泛的活动,主要集中于从其他供应商处采购货物和服务。所使用的方法和流程因行业而异,但大部分情况下是相当通用的。许多公司采取分阶段外包的方式,允许采购公司完成以下所有交易:未经客户批准的特定阈值。客户可根据需要在采购专家的协助和建议下完成超过特定美元价值的任何谈判或合同在寻找采购外包公司时,有三个方面应构成审查过程的一部分:付款方式、提供的确切服务和评估绩效的指标将采购外包给海外公司的公司需要审查法律合同义务、运营时间和管理输入或访问权限。选择采购服务公司应通过公开的合同招标过程完成。投标响应的质量可能非常有启发性,因为这类工作是采购服务公司的主要职能。在采购外包中通常有两种不同的付款方式:采购百分比或每份采购订单的统一费率。采购百分比是固定百分比根据通过服务公司处理的总开支开具发票。通常每个月提交一份发票,说明所处理的所有订单的美元价值、节省的总金额以及所提供服务的到期金额。统一费率是基于交易量的绝对值。两种方法都可以通过操纵来膨胀必须仔细管理发票金额。采购服务公司将提供的服务清单应明确规定。付款条件、报告要求、上报程序,在这种类型的协议中,服务水平都很重要。确保它们在合同中包含得非常详细。公司将提供的指标应与合同服务挂钩。这些值用于确定采购外包公司是否满足其合同和服务水平同意。
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