有效的团队管理包括指导团队中的每个成员。在任何类型的团队中,都有一些基本特征可以发挥作用管理。其中一个方面是能够准确识别每个团队成员在工作中的优势和劣势。这样做可以安排基本任务,使人们能够在他们擅长的领域发挥他们的技能,从而使整个团队更接近最终目标
在工作场所协作中成为团队成员意味着朝着团队或管理层设定的特定目标前进同时,了解不同团队成员表现出某些天赋或能力的领域,就可以交叉培训团队成员来处理通常由其他人管理的任务。团队管理的这一方面使得在团队成员丧失能力或在一段时间内无法使用时,始终可以使用备用资源。即使有人在短时间内无法履行分配的职责,任务仍在完成,团队继续向前发展。有效的团队管理还包括指导团队中的每个成员,为他们提供支持和鼓励。通常,指导过程还包括为团队成员提供获得额外知识和经验的机会,这些知识和经验最终会对所有相关人员有利。作为这一过程的一部分,如果指导过程要充分发挥作用,那么与每个团队成员保持坦诚的沟通是很重要的。当团队管理有效时,最终结果是一群愿意并且能够在追求一个共同目标的背后,利用手头的资源来制定策略和过程,使之有可能达到预期的结果。如今的管理者经常受益于利用项目管理软件来跟踪在给定时间范围内计划完成哪些任务,并帮助团队成员保持专注和正轨在某些情况下,团队经理更多地扮演促进者的角色,鼓励团队成员参与决策过程,同时保留在项目的每一步做出最终决策的责任。
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