什么是临时报告(Ad Hoc Report)?

特别报告是一个人为响应特定的信息请求而创建的报告,而不是在固定的时间间隔内或作为例行报告的一部分。主管可以出于各种原因要求此类报告,并且通常提供完成的时间范围,例如要求在工作日结束前提交报告。根据业务性质和...
特别报告是一个人为响应特定的信息请求而创建的报告,而不是在固定的时间间隔内或作为例行报告的一部分。主管可以出于各种原因要求此类报告,并且通常提供完成的时间范围,例如要求在工作日结束前提交报告。根据业务性质和请求,可以使用帮助创建此类报告的工具。临时报告是一个人根据特定的信息请求而创建的报告,而不是按固定的时间间隔或作为例行程序的一部分报告。拉丁语中“ad hoc”的意思是“为此”,指的是报告是为特定目的而编写的,涵盖特定的主题。对特别报告的请求可能涉及内部信息,如销售数据、员工绩效等。它也可以包括外部信息,如数据关于不断变化的市场状况、消费者预期和其他话题。当要求提供一份特别报告时,应包括对报告内容的详细讨论。秘书和其他行政人员通常负责此类工作。他们从公司数据库和外部研究中收集数据就像审查贸易出版物和新闻报道一样。软件程序通常有一些模板,人们可以使用这些模板快速生成报告。这些模板可以与数据库相结合,以便生成图表、图形和其他数据的可视化表示,直接在数据库上绘制,而不是强迫用户创建演示文稿要求特别报告的一些理由可能包括推出新产品和服务的探索性计划、初步的市场调查以及为商业惯例和计划的彻底改革做准备在任何情况下,初始数据都将作为需要决定如何继续进行的人员的指南。特别报告可以确定特定问题,并突出强调要追求或避免的活动。例如,报告可能显示行业标准即将改变,投资于一个旨在促进符合现有标准的系统是不明智的,因为公司将在不久的将来进行升级。虽然临时报告是在短时间内订购的,但它仍然需要符合专业的表达标准。这包括校对打字错误、错误,以及可读性、正确格式化文档、遵循公司为发布报告而制定的任何内部标准。拥有模板可以帮助实现这一点,因为可以将信息插入模板中,以确保报告遵循熟悉的总体结构
  • 发表于 2020-08-10 06:18
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  • 分类:业务办理

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