什么是行政助理(Executive Administrative Assistant)？

行政助理是指在公司或商业环境中提供全面的行政管理支持的人。他可以只为一名经理工作，也可以为一组执行经理服务。他的工作是多方面的，通常需要模范的组织能力管理助理可能负责维护他们的行政助理；这个职位传统上被认为...

行政助理是指在公司或商业环境中提供全面的行政管理支持的人。他可以只为一名经理工作，也可以为一组执行经理服务。他的工作是多方面的，通常需要模范的组织能力管理助理可能负责维护他们的行政助理；这个职位传统上被认为比秘书或行政助理的职责和责任要多得多。尽管秘书技能对于成功很重要行政助理，这项工作通常需要处理行政人员的日常事务。这项工作的职责也可能跨越领域，成为个人协助

行政助理的主要目标是使行政人员；一个称职的行政助理的主要目标通常是使行政人员的工作顺利、高效地进行。这通常要求优秀的行政助理时间管理和项目优先化技能行政助理通常每天都可以访问老板的日程表，这样他们就可以共同计划会议，出差和社交约会。

安排会议是大多数行政助理工作的一个方面行政助理通常是管理人员进行专业交流的第一联系人，通常是主管和下级管理人员之间的联络人。当外部客户或供应商要求与主管联系时，该助理通常会屏蔽电话、电子邮件，根据老板的意愿安排临时来访者和安排约会。行政助理的额外职责通常包括安排旅行和酒店住宿，准备财务和公司活动报告，以及培训和管理较低级别的支持人员。为部门间沟通准备备忘录通常需要该职位的人员。定期审查政策和程序并讨论其中可能发生的变化通常是行政和行政助理关系的一部分让顾客和顾客满意是从事这项工作的人最优先考虑的事。能有效地与各种各样的人交流就等于成功了外交和魅力往往是为了缓解由于日程安排冲突而可能出现的微妙局面，沟通错误或性格上的基本差异。优秀的计算机技能通常要求成为一名称职的行政助理。文字处理技能也很受重视。该助理通常由他的优势在于研究竞争对手、供应商和旅游目的地的便利设施和选择。他的大部分公司通信通常涉及电子邮件和电子邮件服务。这通常不需要大学学位职位，但一般要求高中文凭或同等学历。计算机操作、公共关系或办公室管理课程很有帮助，行政或行政支持背景也是如此。

executive行政助理通常负责一系列的任务，从复印到花几分钟到规划旅行。