业务演示文稿可以面向大型团队。最常见的两种业务演示文稿是销售演示文稿和组织内演示文稿。销售演示文稿是由供应商在潜在客户或客户面前进行的,其明确目的是推销他们的产品或服务。组织内演示是由组织的一个或多个成员向他们的同事进行的,而且通常是这样做的介绍新的政策或操作。
图表和其他视觉效果通常被纳入商业演示文稿中为了让一个供应商进行销售演示,他或她首先需要安排与作出采购决策的组织成员的约会例如,一家销售专为工程师设计的软件的公司可能会与一家工程公司接洽,并安排与负责采购该公司技术的信息技术(IT)专业人员会面,与试图通过"冷电话"进行演示相比,为他们的业务演示争取预约要容易得多。
业务演示可以在更非正式的环境中进行为了给人留下最好的印象,到外地进行业务演示的供应商应穿着西装或其他正式的办公服装,并尽可能多地携带自己的演示材料。销售演示应首先确定供应商计划填补的组织的需求或不足供应商应准备好关于组织具体需求的预先研究的信息;或者,代替这些详细信息的是组织所属行业的统计数据。演示文稿还应提供供应商产品或服务的易于理解的演示,无论是通过实际的动手演示还是对所使用的产品或服务的虚拟描述。
在进行演示时,穿着不太华丽的非正式服装是很重要的组织内的业务介绍通常是由组织内正在引入的新业务的部门或人员进行的。例如,如果人力资源部正在启动一个在工作场所更健康生活的计划,他们可能会召开业务演示会,让员工熟悉新的锻炼计划和办公室提供的食物选择;或者,如果某个组织的分支机构希望向总部提出新的运营计划,他们可能会在与组织的高管进行业务演示时提出自己的想法
演示文稿中可以使用投影仪。
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