什么是采购政策(Procurement Policy)？

采购政策就是为管理一个组织有效运作所需的货物和服务的采购过程而制定的规则和条例。准确的采购政策将通过批量采购等策略来尽量减少与采购这些货物和服务有关的费用，建立一套供应商名册，并制定再订购协议，以帮助保持低...

采购政策就是为管理一个组织有效运作所需的货物和服务的采购过程而制定的规则和条例。准确的采购政策将通过批量采购等策略来尽量减少与采购这些货物和服务有关的费用，建立一套供应商名册，并制定再订购协议，以帮助保持低库存而不损害业务的功能。无论是大公司还是非营利组织，都经常采用某种采购政策

交货期望以及谁来支付运费是供应商制定的政策的重要组成部分。没有一个正确的方法可以制定采购政策。企业规模、供应商是否有能力提供必要的货物和服务，以及公司的现金流和信用等因素通常会影响采购方式。公司的规模也可能对采购政策的制定产生影响，因为小公司可能无法获得大公司相对容易管理的批量采购折扣。

采购政策包括并保持最佳库存水平同样，企业或实体的环境和财务目标也会影响采购系统的选择。有些系统是简单的手动流程，使用旧的方法（如活页卡系统）来跟踪采购、向各个部门发放物品，今天，电子系统使自动跟踪所有这些功能成为可能，包括当给定库存项目的水平下降到一定水平时自动生成申请和采购订单电子采购是当今下订单和跟踪订单的一种常见方式。供应商与客户建立网络连接，使客户能够与客户使用的任何采购程序交互并自动下单，使用Internet建立连接这种类型还可以快速跟踪订单履行情况、交货日期，甚至审查任何现行的采购合同。无论采购政策涉及建立建筑采购程序，还是管理制造商或慈善机构的采购，一项坚实的政策都将使成本保持一致，并明确规定采购方式，使组织受益。随着实体需求的变化，很有可能调整采购政策以适应这些新情况这对于确保该政策继续以公司或非营利组织的最大利益为宗旨发挥作用，并保持收购过程简单有序，这是非常必要的。

作为采购主管通常需要准确解释合同并确定其长期或不明显影响的能力。