有些人可以使用计算器和现金流量表来帮助他们平衡支票簿当创建一个书面的现金流量表时,购买一个已经定义了每个类别的预先制作的分类账是一个好主意,用户只需记录每一笔存款和购买的交易,就像他使用支票簿时一样,一旦用计算器计算出一天的交易,余额就会结转到下一个工作日
有些人使用计算机软件创建现金流量表,消费者也可以使用任何类型的笔记本电脑创建现金流量表应设置列来反映购买、存款、未偿债务和其他类型的日常开支从那里,用户将复制该页面七次,这样就可以监视整个星期的交易,并创建一个单独的页面来反映每周、每月、每季度和每年的情况。使用这种方法的好处是,定制的现金流电子表格可以按照用户的要求简化或高级计算机程序也可用于创建现金流量电子表格。上面列出的相同步骤可以在软件应用程序中完成,并将值的添加步骤分配给每一列。例如,应用程序必须被告知,每天存款中的每一行应加在一起,然后从任何费用中扣除。虽然这种方法最初可能需要花费大量时间,但程序会在输入数学方程时自动计算所有的数学方程。从长远来看,这个功能通常可以节省数不清的时间或计算。使用计算机程序创建现金流量表还有其他一些优点。可以实时生成一周或一个月的总计,因此用户可以很容易地将现金流与前几个月进行比较,现金流电子表格也可以完全自定义;如果用户希望单独跟踪某些购买行为,则可以为此生成额外的页面。
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