什么是托管打印服务(What Managed Print Services)？

管理式打印服务是指文件打印的外包或文件印刷机的外包，可以通过多种方式进行安排，包括非现场打印、集中的现场打印区域、几个分散的现场区域，管理打印服务的好处包括减少员工劳动和降低成本。当大多数人想到托管打印服...

管理式打印服务是指文件打印的外包或文件印刷机的外包，可以通过多种方式进行安排，包括非现场打印、集中的现场打印区域、几个分散的现场区域，管理打印服务的好处包括减少员工劳动和降低成本。当大多数人想到托管打印服务时，女商人会用手机交谈，首先想到的机器是复印机和打印机，因为复印机和打印机是生产打印文档最常用的工具。根据组织的规模，它可能需要一台或多台打印机，并且可能需要这些打印机以彩色或黑白打印。复印机也是如此。在某些情况下，两用机，甚至包括扫描或传真等选项的多用途机器，可能是公司的最佳选择。购买这些机器可能非常昂贵。一些企业发现租赁他们需要的印刷机更划算。有几家公司以不同的费率提供这类服务。无论企业拥有或租赁这些机器、复印机和打印机，仍需定期提供提供服务，以保证其正常运行，也可能需要针对特定故障或事故提供紧急服务。许多提供租赁安排的公司也提供此类服务，基于年度或多年度合同。此类合同可能包括在每个周期内提供一定数量的碳粉盒，可能包括一定数量的事故电话以及定期安排的服务预约。使用此类服务有多种用途。合同下的服务成本通常为大大降低了合同之外的单次通话费率大多数托管打印服务合同都规定了一个窗口，在该窗口内必须做出服务响应。这有助于减少设备停机时间。让服务公司随时待命，还可以防止不熟悉设备的员工不得不尝试重新启动和运行设备。在大公司中，托管打印服务可能意味着一个现场或非现场中央打印区域。这可能包括由专门人员操作的几台复印机或打印机。此类中心还可能提供额外的服务，如大幅面打印、装订和裁剪。通常，这种类型的中心适用于较大的工作，并与许多打印机或复印机一起运行，这些打印机或复印机遍布整个大楼，用于小型作业。

发表于 2020-09-15 16:15
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分类：业务办理

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