小型组织中的采购官可以授权订单并确保交货为了获得采购职位的资格,所有候选人都必须至少完成商业或采购方面的大学文凭专业采购人员通常具有专业称号,如Certified procurement Professional®(CPP&Reg;)。在集中式模式中,买方是入门级职位。采购官和分析师都是专业职位,采购经理负责监督工作。采购总监负责制定战略方向,并参与高价值的谈判。在特定工厂结构中,办公室中级别最高的人员通常是采购经理。每个采购经理可能有一个或两个采购员和几个采购员。员工总数取决于工厂的规模和采购量。采购经理通常向工厂或设施内的首席财务官或财务长汇报无论组织结构如何,采购人员的首要任务是找到价格、质量和服务的最佳组合。办公室的每个成员都应为其客户群提供服务,了解需求,并与供应商沟通。寻找最佳供应商并最终确定采购订单涉及一系列旨在确保公开、公平流程的步骤。采购分析主要是一个中心环节职能,并可组织为金融服务职责。此人创建报告,根据合同跟踪支出活动、一般支出并确保政策合规。此职位通常需要额外的统计和数据管理培训这些报告通常提供给高级管理层,以便跟踪实际支出和监测采购处的业绩。
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