通过将供应商添加到首选列表中,公司表示该供应商将是其商品和服务的第一资源一家公司在首选供应商身上需要具备以下几方面的素质。在行业中的声誉当然很重要,例如准时交货、合理的成本以及高质量的产品和服务也是如此。供应商还需要获得完全的许可证、担保和保险,例如适用的,有足够的证据证明他们所擅长的领域的认证和经验。供应商的商业实践可能也很重要。一家希望促进可持续发展的公司,例如,将只使用经过审查的环境实践和对环境管理的承诺的供应商,一个宗教性的公司可能更喜欢使用与自己宗教信仰相同的供应商,许多公司也希望从喜欢的供应商那里得到一些让步通过将一家公司添加到首选列表中,公司表示该公司将是其商品和服务的第一资源,除非供应商无法提供所需的服务,否则公司不会寻找其他公司。作为回报,公司可能会要求供应商提供折扣和其他特殊待遇,由于公司认为自己是一个非常重要的客户,一些公司签订了一个被称为首选供应商协议的协议,首选供应商与公司之间的合同,旨在明确双方关系的条款。签订这样的合同是一个非常好的主意,因为这样可以确保每个人都理解期望是什么,如果出现问题,它可以为法律追索打下基础。这类合同双方应仔细阅读,以确认合同条款中没有任何意外情况。采购部门通常会进行管理与首选供应商的关系,并且它有一个供应商列表,并将其分发给其他部门。当人们需要某些东西时,他们希望在查看外部供应商之前,先查看该列表上的供应商是否提供了该列表。
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