电话会议是一种在商务中使用的会议方式,当所有或部分会议参与者位于不同的物理位置时。电话会议呼叫中的每个参与者都可能被要求拨入一个中心位置,无论是使用预先设置的免费会议电话号码,或者仅仅是公司内部的一些人。这...
电话会议是一种在商务中使用的会议方式,当所有或部分会议参与者位于不同的物理位置时。电话会议呼叫中的每个参与者都可能被要求拨入一个中心位置,无论是使用预先设置的免费会议电话号码,或者仅仅是公司内部的一些人。这种类型的电话会议越来越普遍,因为远程办公已经成为一种普遍的做法,以及在全国或国际各地的企业之间。

企业经常使用电话会议来进行会议电话会议电话有很多灵活性。例如,电话中的每个参与者都呆在自己的办公桌上,而不需要在会议室里呆一天。此外,可以根据每个人的日程安排安排通话,不过,如果与会者居住在不同的时区,这可能会稍微复杂一些。一般来说,这样的电话会议是通过电话进行的,没有任何面对面的时间,但有些企业可能在员工的电脑上安装了网络摄像头或会议软件。这样可以进行一些面对面的交流,或者至少让每个人都能在电脑上看到同一个屏幕。一般来说,电话会议只需在每个人都打电话来的时候开始,一般都会有一个负责人在其他人到达之前到达,在其他人到达时,他可以协助介绍然后,领导一般会管理电话会议,提出个别谈话要点和需要讨论的问题。他或她还应该鼓励每个人交谈,如果有人似乎沉默或似乎对电话分心,他或她会问问题;例如,检查电子邮件。如果电话会议通话持续时间超过在一两个小时内,领导应该声明人们去洗手间或喝饮料的时候会有短暂的休息,尽管有些人认为电话会议的效果不如传统的电话会议会议,毫无疑问,它更便宜,对企业更方便。如果电话会议的电话保持在相对较小的范围内,并且每个人都能参与和感兴趣的电话会议,他们可以完成相当多的任务。有计划的结构可能会有帮助,在整个通话过程中使用不同的演讲者和主持人,以避免无聊,以及让每个人在开始发言前宣布自己的名字,以防止混淆,这可能会导致人们失去兴趣。