什么是采购程序(Procurement Procedures)？

每一个采购商品或服务的组织都有标准的采购程序，这些程序包括采购周期的各个方面，包括选择供应商、合同谈判、下单和付款。所有公司都有采购程序用于控制支出活动，确保适当的批准到位，并降低多付的风险。采购或采购活动包...

每一个采购商品或服务的组织都有标准的采购程序，这些程序包括采购周期的各个方面，包括选择供应商、合同谈判、下单和付款。所有公司都有采购程序用于控制支出活动，确保适当的批准到位，并降低多付的风险。采购或采购活动包括所有支出活动，不包括工资，通常占所有支出的50%以上

在采购过程中，确保订单与装箱单相符且无任何物品受损是经常被忽视的一步采购程序是控制所有支出。实际使用的程序可能略有不同，但会相似。适当的审批程序通常涉及任务分离和高级管理人员参与的交易，这些交易的成本将高于特定价格。另一个标准采购程序是限制访问采购订单表格，并要求获得除使用货物的人员以外的经理的签字授权。货物接收人和批准的分离旨在确保高级职员了解订单，并能确认所需的材料以及将用于适当目的另一个常见的采购程序是为特定商品创建一个预先批准的供应商短名单。供应商是通过按计划进行的招标过程添加到名单中的。该过程旨在透明，并为公司提供获得价格折扣的机会，为了达到质量标准并确保交货的及时性。对于一个没有适当采购程序的公司来说，风险是超支、达不到良好的价值和采购欺诈。许多人没有任何会计或采购培训反映了采购请求中涉及的步骤。然而，这些流程旨在节省时间和金钱。其他常见的采购程序包括设置触发不同采购的值阈值活动。例如，成本超过一定金额的采购可能需要两级管理层批准采购订单。价格高得多的采购订单可能需要发出建议。在某些情况下，公司可能会被要求为其采购合同辩护。如果参与投标过程的供应商认为他们没有获得公平的竞争机会，可以提起诉讼。合同法是大量法律活动的来源，而拥有强大采购程序的公司最有能力为自己的商业决策辩护。

发表于 2020-08-07 16:26
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分类：业务办理

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