扁平结构在小公司中通常很常见,因为这些组织在所有者之外的经理很少组织结构的优点之一是明确规定了监督的任务和责任分配。一个组织结构优化的组织应该能够创建一个组织流程图来显示员工和部门都在哪个经理和主管的监督之下,通常用职务来表示,明确组织层级意味着当员工有不同的问题或顾虑时,他们应该知道应该去谁那里
所有员工对自己的工作职责越满意,他们就越有可能士气高昂,保住自己的职位一个有层级流程图的组织也可能有清晰的部门划分和所有员工的具体工作描述。这将有助于确保所有员工和部门理解他们的职责,并使培训新员工或调动员工更容易。员工的交叉培训也在一个有组织的工作系统中是可管理的。这样的结构也有助于避免职责重叠和服务重复,这将节省组织的资金和时间,提高效率或者业务安排如上所述,那么it部门很容易定期重新评估组织的目标和目标以及正在朝着这些目标和目标所取得的进展。作为一个结构健全的组织,他们可以更容易地制定行动计划,以解决任何关注的领域,例如特定领域的低盈利能力区域或客户服务困难。行动计划将包含所要解决的目标、改进绩效的建议措施以及负责实施行动的人员或部门。明确定义了工作描述、部门布局和层级结构,因此,决定谁来解决问题应该是一个简单的过程,组织结构的另一个优点是它可以帮助提高员工的士气,当员工确切地知道他们的职责是什么时而其他员工所负责的,他们更有可能对自己的工作感到安全全面的工作描述可以消除员工在不确定自己应该做什么时的沮丧情绪。所有员工对自己的工作职责越满意,他们越有可能士气高昂,保住自己的职位,这将增加公司、企业或组织的盈利能力和成功率。
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