业务流程集成(Business process integration,又称BPI)是一种策略,旨在找到连接各个技术系统的方法,使这些系统之间的信息流高效、无缝。这种集成的思想是消除在多个不同系统中重复数据的需要,提高企业经营的整体效率,在结构...
业务流程集成(Business process integration,又称BPI)是一种策略,旨在找到连接各个技术系统的方法,使这些系统之间的信息流高效、无缝。这种集成的思想是消除在多个不同系统中重复数据的需要,提高企业经营的整体效率,在结构上做到最好,业务流程集成可以为业务节省大量的时间和金钱。
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商人竖起大拇指举了一个业务流程集成的例子,涉及到在公司内的销售和计费系统之间建立关系。在某些情况下,这种联系是相互的,因为其中的特定数据如果销售人员可以在同一时间段访问数据库,反之亦然,计费专家可以启动从计费系统到销售数据库的查询,并下载有关扩展到客户的最新合同费率的信息。业务流程集成的概念有助于确保客户订单的处理、执行和计费相对容易,只需在所有相关系统之间建立连接。例如,如果客户安排了与服务提供商的电话会议,有关该订单的详细信息将输入预订部门,然后将信息下载到会议桥上,在会议桥上实际进行呼叫,这意味着会议操作员不需要手动输入数据,并且可能会出现输入错误,从而对会议呼叫本身产生负面影响呼叫完成后,呼叫数据将自动从会议网桥下载到计费系统,在计费系统中应用正确的费率并由系统自动准备发票,无需计费专家从会议网桥活动的打印输出中手动输入数据。通过有效地使用业务流程集成来建立内部系统之间的连接,企业通常可以以更高的速度和准确性来管理任务。当集成系统可以将信件模板与联系信息结合起来,将创建的文档下载到打印机上,则可以简化为群发邮件检索客户姓名和地址的能力,同时准备一份电子邮件列表,通知这些客户几天内收到邮件。这种类型的项目可以由一名员工在几小时内管理,而不是要求几个员工在一两天内投入时间。