公司应限制可以使用公司保险箱的员工人数每月进行银行对账是一个重要的现金控制技巧,因为它允许企业核实其现金没有被滥用、滥用,或丢失。对账可以由内部或外部团队执行。当由内部团队执行时,建议由外部团队执行季度对账,以确保不会发生内部欺诈。为了进一步保障,公司所有者应每年进行一次独立的审查。资金使用越少,控制起来就越容易,因此减少开支是一个非常有价值的建议跟随任何不必要的开支都应该避免,同时,减少任何必须进行的采购。削减开支对新的企业尤其重要,因为它们需要高超的现金控制,以便获得和维持业务增长当只有少数人有能力使用、移动或丢失现金时,现金控制就更容易维持。记住这一点,公司应该限制有权使用保险箱的员工人数。根据内部审计师协会(Institute of Internal Auditors)的数据,2004年,公司内部员工为60至70%的欺诈行为发生在组织内部,这就很容易理解为什么只有有限数量的人才能接触到公司保险箱中的资产,尽管许多企业依赖公司信用卡产生现金流,现金控制受到严重影响。一个公司拥有的信用卡越多,其财务负债就越大,从而导致财务压力。这种压力导致公司所有者放松对现金控制的控制。如果一个组织必须使用公司信用卡,只有少数人有权使用这些信用卡,并应进行日常审查,以确保其不被滥用。其他现金控制技巧包括:在付款时始终获得收据,除了在收到钱的时候给收据外,每天把所有剩余的现金存入公司的银行账户也是明智的。最好的方法之一就是尽可能多地使用电子银行转账,尤其是在支付账单的时候。
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